Dalam proses menjalankan aktivitinya, perusahaan melakukan sejumlah besar transaksi perniagaan yang mesti dicerminkan dalam catatan perakaunan. Untuk ini, borang akaun khas digunakan dan catatan yang sesuai dibuat di antara mereka. Untuk mempelajari cara membuat entri perakaunan, anda perlu memahami apa itu akaun, kredit dan debit, dan juga mempelajari Peraturan Perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Kaji semula dokumen asas untuk membantu anda melakukan transaksi. Ini termasuk: "Carta Akaun" dan pelbagai peruntukan mengenai perakaunan. Dokumen terbaru sentiasa dikeluarkan semula, jadi disarankan untuk selalu mempunyai edisi terkini.
Langkah 2
Ketahui konsep akaun. Ia adalah unit utama untuk menyimpan maklumat mengenai pelbagai operasi perusahaan. Akaun perakaunan membolehkan anda menggambarkan hubungan dan memisahkan harta mengikut lokasi, komposisi, sumber pendidikan, dan juga urus niaga perniagaan dengan pelbagai ciri. Setiap jenis operasi sesuai dengan akaunnya sendiri dengan nombor siri yang bertepatan dengan item kunci kira-kira dan mempunyai kredit dan debit.
Langkah 3
Tentukan untuk transaksi hubungannya dengan akaun aktif atau pasif. Akaun aktif bertujuan untuk menggambarkan harta mengikut komposisi, penempatan dan ketersediaan dan terletak di aset kunci kira-kira. Akaun pasif menggambarkan sumber pembentukan harta tanah dan terdapat dalam liabiliti kunci kira-kira.
Langkah 4
Catat urus niaga di bahagian kredit atau debit akaun. Untuk akaun aktif, debit merujuk kepada situasi kenaikan, dan kredit merujuk kepada penurunan harta benda atau dana. Untuk akaun pasif, sebaliknya berlaku.
Langkah 5
Buat entri lejar untuk menggambarkan transaksi menggunakan entri berganda. Rekod harus menggambarkan pergerakan aset dan liabiliti syarikat pada akaun. Sebagai contoh, mari kita ambil kira situasi apabila dana dikeluarkan dari akaun semasa syarikat dan ditentukan di meja tunai. Dalam kes ini, anda memerlukan akaun 50 "Juruwang" dan akaun 51 "Akaun semasa". Yang pertama akan dicerminkan dalam debit, kerana ada peningkatan jumlah uang untuknya, dan yang kedua - dalam pinjaman, kerana jumlahnya telah menurun. Sekiranya pembayaran gaji dibuat dari meja tunai, maka akaun 50 dicatat secara kredit, dan akaun 70 ("Pembayaran dengan pekerja untuk upah") - dalam debit.
