Konsep akaun belum terima dalam kebanyakan kes berlaku untuk entiti undang-undang. Walau bagaimanapun, definisi konsep sedemikian menganggap bahawa penghutang tersebut merupakan sebahagian daripada modal kerja syarikat.
Penghutang
Akaun belum terima mewakili jumlah wang yang diharapkan oleh entiti untuk diterima daripada rakan niaga, iaitu rakan kongsi, pelanggan atau orang lain yang berinteraksi dengannya. Dalam hal ini, tentu saja, kita berbicara mengenai jumlah penerimaan yang ada alasan undang-undang tertentu dalam bentuk kontrak atau perjanjian yang telah disimpulkan.
Akaun belum terima dapat dibentuk dengan pelbagai cara. Sebagai contoh, ia boleh timbul dalam hubungan perniagaan antara dua perusahaan komersial yang merupakan rakan kongsi jangka panjang dan oleh itu saling mempercayai. Lebih-lebih lagi, jika salah satu daripadanya adalah pelanggan yang lain, maka pembekal dapat memberikan barang yang ditangguhkan kepada pelanggan dengan barang yang ditangguhkan. Oleh itu, untuk beberapa waktu akan ada situasi ketika barang tersebut sudah dikirimkan kepada pelanggan, tetapi pelanggan belum memindahkan dana sebagai pembayaran untuk produk ini. Akibatnya, jumlah yang perlu diterima sebagai pembayaran akan menjadi penghutang.
Akaun belum terima biasanya dikaitkan dengan modal kerja perusahaan, kerana biasanya syarikat menjangkakan bahawa dalam waktu tertentu ia akan menerima wang ini dan akan dapat menggunakannya untuk tujuannya sendiri. Walau bagaimanapun, sejumlah besar penghutang boleh mengancam fungsi syarikat yang normal: misalnya, jika tidak dapat membuat pembayaran semasa atau membayar balik pinjaman, kerana wang yang terhutang belum masuk ke dalam akaun syarikat daripada penghutang.
Jenis akaun belum terima
Dalam perakaunan moden, beberapa jenis akaun piutang utama dibezakan, yang mana akauntan dalam slanga profesional mereka sering menyebutnya "akaun belum terima". Oleh itu, jika kontrak atau perjanjian antara organisasi dan penghutang menunjukkan bahawa hutang tersebut mesti dibayar dalam masa 12 bulan, maka hutang tersebut dianggap jangka pendek. Sekiranya tempoh pembayaran hutang melebihi 12 bulan, hutang ini diklasifikasikan sebagai jangka panjang.
Di samping itu, perlu diingat bahawa piutang dianggap normal dalam jangka masa yang ditentukan oleh kontrak. Jadi, sebagai contoh, jika syarat-syarat perjanjian antara pembekal dan pelanggan menunjukkan bahawa hutang mesti dilunaskan dalam sebulan dari tarikh penghantaran, pada bulan itu pembekal tidak mempunyai asas undang-undang untuk mengemukakan tuntutan terhadap pelanggan. Walau bagaimanapun, setelah tamat tempoh ini, piutang menjadi tertunggak, dan pembekal berhak pergi ke mahkamah untuk mengambilnya.
