Membuat catatan perakaunan bermaksud mendaftarkan surat-menyurat antara dua akaun. Entri perakaunan juga disebut formula perakaunan dan penyerahan akaun. Semasa membuat dan membuat catatan perakaunan, akauntan menunjukkan akaun yang didebitkan dan dikreditkan, serta jumlah yang tertakluk kepada urus niaga perniagaan. Urus niaga perakaunan boleh menjadi rumit dan sederhana.
Ia perlu
catatan pada debit satu akaun dan kredit yang lain
Arahan
Langkah 1
Segala urus niaga perniagaan memerlukan perubahan baki akaun dalam perakaunan. Sehubungan dengan itu, jumlah transaksi ditunjukkan dalam dua akaun - pada debit salah satu akaun dan kredit dari akaun yang lain. Dalam perakaunan, prinsip mencerminkan operasi perniagaan ini juga disebut kemasukan berganda. Maksudnya, catatan perakaunan adalah cara memperbaiki operasi perniagaan dalam dua akaun yang saling berkaitan ekonomi.
Langkah 2
Menurut peraturan perakaunan, jika satu akaun didebitkan, yang lain dikreditkan secara automatik, sehingga berlaku perubahan dalam liabiliti dan aset syarikat. Iaitu, peningkatan baki pada satu akaun menyebabkan penurunan baki akaun lain dengan jumlah yang sama.
Langkah 3
Sebagai contoh, mari mengeluarkan wang dari bank ke juruwang dan mempertimbangkan transaksi perniagaan ini dalam perakaunan. Sekiranya anda mengambil 1000 rubel dari bank, maka akaun bank anda akan berkurang, dan ketersediaan wang di meja tunai akan meningkat. Untuk menggambarkan operasi perniagaan ini, akauntan membuat catatan pada debit akaun 50 "Juruwang" dan kredit akaun 51 "Akaun semasa". Oleh kerana kedua-dua akaun ini aktif, baki debit 1000 rubel muncul dalam debit akaun "meja tunai", dan baki kredit 1000 rubel muncul di akaun "akaun semasa". Iaitu, aset akaun 51 akan menurun sebanyak 1000 rubel.
Langkah 4
Jumlah yang mengambil bahagian dalam operasi ditunjukkan dalam dua akaun pada masa yang sama, salah satunya ditunjukkan apa yang telah menurun atau meningkat, dan yang lain - dengan perbelanjaan yang dilakukan. Pada masa yang sama, jumlah perolehan akaun tetap sama.
Langkah 5
Pengeposan adalah ringkas dan kompleks. Dalam catatan ringkas, satu akaun debit dan satu kredit akaun. Dalam transaksi yang rumit, satu akaun boleh mendebit atau mengkreditkan beberapa akaun, atau beberapa akaun mendebit satu akaun.
Langkah 6
Dalam perakaunan manual, catatan perakaunan dicatatkan dalam jurnal perniagaan. Sekiranya perakaunan dijalankan dalam program 1C, teknologi perakaunan tertentu dibuat dengan membuat dokumen perakaunan utama. Penyertaan dibuat di sini secara automatik.
