Sekiranya syarikat menyediakan perkhidmatan untuk pengangkutan barang, maka sebelum mengeluarkan invois untuk pembayaran, anda harus terlebih dahulu mengisi sejumlah dokumen wajib. Atas dasar mereka, data dimasukkan ke dalam invois. Pada masa yang sama, anda harus berhati-hati ketika merumuskan tujuan pembayaran dan mengisi maklumat mengenai pengirim.
Arahan
Langkah 1
Buatlah kontrak untuk pengangkutan barang, yang merupakan dokumen komersial dan dibuat ketika membayar untuk jasa pengangkut jalan, laut, udara dan kereta api. Perjanjian tersebut dapat dibuat untuk pengangkutan satu kali muatan tertentu dari satu tempat ke tempat lain, atau jangka panjang. Adalah mustahak untuk menunjukkan saat ini dalam dokumen. Masukkan tarikh dan nombor kontrak dan perahkan dengan tandatangan dan meterai pihak.
Langkah 2
Kirimkan permohonan anda untuk pengangkutan kargo. Hanya berdasarkan dokumen ini, yang dilampirkan dalam kontrak, penyediaan perkhidmatan dan pengiraan selanjutnya dibuat. Setelah menyelesaikan pengangkutan, isikan nota konsainan dalam borang 1-T. Dokumen ini mengesahkan fakta pemindahan kargo dan dibuat dalam empat salinan, yang dipindahkan ke jabatan perakaunan pengirim, pengangkut, pelanggan dan pemandu.
Langkah 3
Buat invois untuk perkhidmatan penghantaran. Sekiranya syarikat itu bukan pembayar PPN, maka invois biasa dikeluarkan, yang menunjukkan perincian pihak dan kos perkhidmatan yang diberikan. Invois mesti dikeluarkan dalam tempoh lima hari dari tarikh pengangkutan. Jika tidak, rakan niaga tidak akan dapat mengurangkan jumlah VAT yang dituntut.
Langkah 4
Lengkapkan semua baris invois. Masukkan nombor siri dan tarikh pengeluaran dokumen untuk pembayaran. Tandakan pada baris 2, 2a dan 2b maklumat mengenai syarikat anda sesuai dengan dokumen penyusunnya. Perlu diingat bahawa pada baris 3, sebagai peraturan, data tentang pengirim barang dicatat, tetapi karena penyediaan perkhidmatan pengangkutan yang dilakukan, garis kecil dimasukkan ke dalam baris ini. Seterusnya, nyatakan data pelanggan dan perincian nota pengiriman, berdasarkan mana faktur dikeluarkan. Masukkan maklumat mengenai perkhidmatan yang disediakan, nyatakan kos dan jumlah PPN yang ditunjukkan.
Langkah 5
Invois penghantaran. Untuk melakukan ini, berikan satu salinan nota konsainan kepada pelanggan dan invois yang dikeluarkan untuk pembayaran.
