Invois - bukti dokumen mengenai perjanjian antara pembekal dan pembeli untuk membeli barang atau memberikan perkhidmatan tertentu. Keupayaan untuk memilih pilihan paparan yang paling sesuai untuk rakan kongsi akan berguna bagi kedua-dua pihak yang berminat.
Ia perlu
- - PC dengan sistem operasi Windows yang dipasang dan akses Internet;
- - Program Microsoft Excel;
- - Mesin pencetak;
- - pengimbas;
- - Faks;
- - cap organisasi atau usahawan individu;
- - Sampul surat;
- - pemberitahuan penghantaran barang pos;
- - pena air pancut.
Arahan
Langkah 1
Sediakan invois asal anda. Bentuknya di Excel, cetak pada pencetak, perahkan dengan tandatangan ketua dan ketua akauntan perusahaan. Tutup dokumen dengan meterai entiti undang-undang atau pengusaha perseorangan.
Langkah 2
Sekiranya seorang pengusaha individu atau ketua syarikat yang menjalankan fungsi ketua akauntan mengeluarkan invois, dia meletakkan tandatangannya dua kali, melakukan ini untuk kedua-dua jawatan yang dipegangnya.
Langkah 3
Invois yang diimbas adalah asas yang mencukupi untuk pembayaran. Salinan dokumen dikirimkan kepada pelanggan atau pembeli barang melalui e-mel dengan penyediaan yang asli dari yang berikutnya. Pilihan penyelesaian seperti itu sesuai untuk rakan kongsi yang berada pada jarak yang cukup jauh antara satu sama lain.
Langkah 4
Sekiranya pembayar berada di luar negara, versi elektronik invois sudah mencukupi. Dalam kes seperti itu, ditunjukkan bahawa dokumen tersebut telah diserahkan dalam bentuk elektronik dan sah tanpa tandatangan dan meterai. Semua tindakan dibincangkan oleh rakan kongsi dan dilaksanakan dengan persetujuan bersama.
Langkah 5
Semasa menghantar invois melalui faks, masukkan dokumen, tekan nombor rakan kongsi dan hantar mesej. Terima pengesahan penghantaran. Sekiranya rakan kongsi berada di bandar yang sama atau dalam jarak dekat, hantarkan invois asal sendiri atau gunakan perkhidmatan kurier.
Langkah 6
Menghantar invois asal melalui pos adalah pilihan yang paling popular, murah, tetapi memakan masa. Lawati pejabat pos yang paling dekat dengan anda. Lampirkan dokumen dalam sampul surat A4, tulis alamat penerima dan pengirim dalam borang yang sesuai. Bayar wang pos dan hantarkan invois kepada pasangan anda dengan memilih pesanan ringkas atau pesanan khusus. Harap maklum bahawa surat mudah sampai ke penerima dengan lebih cepat. Isi notis penghantaran surat kepada penerima. Ini memerlukan kos tambahan yang kecil, tetapi akan memberikan kebolehpercayaan dan ketenangan fikiran anda.
