Pada masa ini, undang-undang tersebut tidak menetapkan syarat khusus untuk penyediaan invois. Sebenarnya, dokumen ini adalah tawaran anda kepada pembeli dan dikeluarkan dengan sistem penyelesaian pendahuluan berdasarkan kontrak. Invois yang dikeluarkan oleh anda tidak semestinya dibayar, melainkan jika dinyatakan sebaliknya oleh perjanjian.
Ia perlu
- - butiran pembayaran organisasi pembeli;
- - nama produk / perkhidmatan;
- - kos produk / perkhidmatan;
- - kuantiti barang;
- - maklumat pembayaran organisasi anda.
Arahan
Langkah 1
Semasa mengisi invois, perhatikan kebenaran dan kebolehpercayaan maklumat yang diberikan di dalamnya. Dalam praktiknya, ada bentuk tertentu dari dokumen ini, walaupun tidak diatur.
Langkah 2
Dalam invois, pastikan untuk menyatakan butiran pembayaran anda (nama bank - penerima pembayaran, BIC, akaun koresponden, akaun semasa); butiran pembayaran organisasi pembayaran lain; Nama produk; nama penuh organisasi; TIN; alamat yang sah; kuantiti produk, harga seunit dan jumlah invois.
Langkah 3
Sekiranya kontrak memperuntukkan pembayaran secara ansuran, misalnya, 30% pertama, dan selebihnya. Dalam invois, nyatakan bahawa pembayaran dibuat sebahagiannya, atau pembayaran pendahuluan untuk produk / perkhidmatan berdasarkan kontrak.
Langkah 4
Anda boleh mengeluarkan invois dalam bentuk kertas atau secara elektronik. Tidak perlu mempunyai meterai di atasnya, kerana ia bukan dokumen perakaunan dan tidak terpakai untuk borang utama. Anda boleh membuat dokumen untuk pembayaran dalam program pejabat, seperti Word, atau dalam program perakaunan khusus.
Langkah 5
Pilihan kedua lebih disukai kerana invois akan diberi nombor mengikut urutan, anda tidak perlu memasukkan semua maklumat ini setiap masa dan anda akan sentiasa dapat mengawal pembayaran invois anda. Untuk mengawal aliran dana ke akaun semasa, terdapat produk perisian khas bank.
Langkah 6
Sorot jumlah cukai dalam jumlah keseluruhan invois. Sekiranya anda menggunakan sistem percukaian am, peruntukkan PPN. Tandatangani pengurus dan akauntan organisasi. Proses pembayaran barang dan invois dapat dijelaskan secara terperinci dalam perjanjian yang telah dibuat. Contohnya, pembayaran untuk barang hanya setelah invois, atau pembayaran secara ansuran, dll.
