Daftar perolehan adalah dokumen khas di mana serangkaian maklumat dan maklumat yang diperlukan mengenai produk yang dibeli, pelanggan, pengguna dan pembekal produk untuk keperluan perusahaan tertentu dipesan. Menyelenggarakan daftar pembelian mengikut Kod Anggaran Persekutuan Rusia dikenakan tanpa gagal pada semua institusi anggaran di negara ini, pihak berkuasa awam dan subjeknya, pemerintah tempatan dan organisasi perbandaran lain.
Arahan
Langkah 1
Buka Artikel 73 Kod Anggaran dan baca dengan teliti. Anda harus sedar bahawa undang-undang tersebut tidak menyediakan bentuk yang jelas untuk memelihara daftar perolehan, oleh sebab itu ia dapat dilaksanakan baik dalam buku khas (daftar perolehan) dan di komputer, misalnya, di Excel.
Langkah 2
Mulakan komputer dan buka program yang sesuai atau buka versi buku majalah, yang akan mencerminkan data pembelian. Buat lapan lajur: 1) Tarikh Pembelian. 2) Kaedah pembelian, bilangan dan tarikh protokol keputusan komisi. 3) Bilangan dan tarikh penyusunan kontrak atau perjanjian. 4) Nama produk (karya, perkhidmatan, barang). 5) Maklumat mengenai pembelian produk. Klausa ini mesti merangkumi beberapa sub-klausa, khususnya 5.1 - unit pengukuran, 5.2 - kuantiti, 5.3 - harga unit dan 5.4 - jumlah pembelian.6) Nama pembekal, TIN, alamat sah. 7) Dokumen penyelesaian. Item ini juga perlu dibahagikan kepada beberapa. 7.1 - nombor, 7.2 - tarikh, 7.3 - jumlah.8) Perbelanjaan tunai berdasarkan akruan dari awal tahun.
Langkah 3
Mulailah mengisi dokumen anda dengan betul sesuai dengan poin yang dibuat di dalamnya. Tentukan tarikh pembelian, misalnya, 2012-01-01. Dalam kes ini, anda harus sedar bahawa tarikh pembelian akan menjadi tarikh yang ditentukan dalam kontrak untuk penyediaan penawaran, kontrak atau bahkan penyediaan perkhidmatan percuma.
Langkah 4
Nyatakan kaedah perolehan, misalnya, permintaan sebut harga, nombor dan tarikh protokol keputusan. Senaraikan nama produk, misalnya, meja, buku, pengubahsuaian, dll., Serta maklumat pembelian mengikut lajur.
Langkah 5
Masukkan nama pembekal barang atau perkhidmatan. Pada ketika ini, adalah perlu untuk menuliskan siapa yang memberikan (pengusaha individu, OJSC, dll.), Alamat sah pembekal (dalam kes individu pengusaha - tempat kediaman) dan TIN sesuai dengan perakuan atau dokumen penyusun.
Langkah 6
Nyatakan nama dokumen penyelesaian, sebagai contoh, cek juruwang.
