Penyertaan dalam pameran dan pameran adalah mekanisme penting untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan mana-mana organisasi di pasaran. Itulah sebabnya persiapan untuk penyertaan harus dilakukan dengan cara yang sangat penting. Tidak ada hal-hal kecil dalam kegiatan ini, kerana perincian apa pun yang didedahkan kepada kalangan masyarakat luas dapat memberikan hasil positif dan negatif.
Sebagai peraturan, penganjuran persembahan syarikat di pameran jatuh ke bahu jabatan perhubungan awam, pusat akhbar, serta bahagian struktur lain yang terlibat dalam pameran dan aktiviti adil. Sekiranya tidak ada simpanan tenaga kerja seperti itu, maka seluruh syarikat terlibat dalam organisasi, dari pihak pengurusan hingga kakitangan pejabat.
Sebilangan besarnya, persembahan syarikat bergantung pada sifat pameran. Acara industri, sebagai peraturan, menyatukan tokoh bidang perniagaan tertentu: perdagangan, pembinaan, aktiviti ilmiah, dan lain-lain. Oleh itu, syarikat harus bersedia untuk melihat pencapaian rakan dan pesaingnya di tempat berdekatan. Kekerapan pameran juga mempengaruhi bagaimana pendirian harus dirancang. Untuk acara tahunan, tidak boleh diterima menggunakan bahan persembahan yang ketinggalan zaman yang dibangunkan berdasarkan maklumat yang tidak berkaitan.
Proses persiapan pameran bermula beberapa bulan sebelum permulaan pameran. Langkah pertama untuk membuat bahan persembahan adalah menyusun konsep. Rancangan penyertaan skematik ini merangkumi senarai bahan persembahan: berdiri, sepanduk, produk video dan audio, buku kecil dan selebaran lain. Arkib penyertaan pameran, yang disusun oleh jabatan perhubungan awam, akan memungkinkan untuk menyiapkan jumlah bahan yang optimum. Pada masa yang sama, anggaran kos untuk pengeluaran bahan persembahan dipersetujui.
Pada peringkat ini, penting untuk mengenal pasti kekuatan syarikat, iaitu produk atau perkhidmatannya. Kelebihan persaingan harus disampaikan dengan jelas kepada bakal pengguna melalui bahan persembahan - buku kecil, sepanduk, klip video. Kita tidak boleh melupakan pemasangan pendirian khas yang boleh dibuat atas permintaan pelanggan - model peralatan baru atau panorama visual bahan yang dihasilkan. Sekiranya syarikat menghasilkan hidangan yang tidak dapat dipecahkan, maka pada pameran khusus adalah wajar untuk menunjukkan kualiti produk, memberi peluang kepada sesiapa sahaja untuk mencuba merosakkan produk tersebut.
Sebagai tambahan, adalah etika betul untuk memberikan kemungkinan perbincangan panjang antara pengunjung pameran yang berminat dan wakil syarikat. Blok dengan nota dan pen harus dipasang di dudukan supaya sesiapa sahaja dapat membuat nota semasa mendapatkan maklumat yang diperlukan. Adalah wajar aksesori ini ditandai dengan logo syarikat.
Langkah kedua adalah untuk membuat pilihan draf untuk sepanduk dan pemasangan berdiri. Sebagai peraturan, ini dilakukan dengan menggunakan skema warna, fon dan logo korporat. Ukuran semua dudukan dibuat atau dibeli dengan mengambil kira ukuran sel persembahan.
Tahap seterusnya adalah pemilihan personel untuk bekerja di pendirian. Selalunya pembentangan dilakukan oleh pekerja syarikat. Kelebihan penting dari pendekatan ini adalah bahawa pakar dapat secara kompeten menceritakan aktiviti organisasi dan, jika perlu, menjawab soalan yang mungkin ada pada pengunjung pameran. Pekerja tambahan untuk mengambil bahagian dalam persembahan boleh diambil sebagai tambahan untuk mengedarkan risalah, mengisi soal selidik, dll.
Keberkesanan penyertaan ditentukan oleh pengiraan sederhana jumlah perkongsian yang terjalin. Semakin tinggi minat pengunjung pameran terhadap tata letak persembahan, semakin besar kesan penyertaan syarikat dalam acara tersebut. Oleh itu, adalah lebih baik permohonan penyertaan dalam pameran itu diajukan salah satu yang pertama, sehingga peserta berpeluang pertama untuk memilih lokasi tempat pameran. Di samping itu, anda tidak boleh menolak tawaran penganjur pameran untuk bertindak sebagai rakan khas acara tersebut. Kelebihan ini akan meningkatkan jumlah putaran nama organisasi semasa pameran, dan juga akan memberi kesan positif terhadap imej syarikat.
