Organisasi yang berjaya yang terlibat dalam aktiviti komersial atau keusahawanan lain memerlukan penghantaran dokumen yang cepat dan kadang-kadang mendesak kepada rakan sekerja dari cawangan atau rakan kongsi yang terletak di bahagian lain di bandar, wilayah atau bahkan negara. Memilih perkhidmatan kurier yang boleh dipercayai menjadi kunci dalam menyelesaikan masalah ini.
Konsep
Perkhidmatan kurier adalah organisasi khusus yang menyediakan perkhidmatan kepada individu dan badan undang-undang, serta perusahaan perbandaran negeri dan kesatuan untuk penghantaran dokumen, bungkusan, kargo, bungkusan dan surat-menyurat lain dalam syarat yang dipersetujui.
Pada masa ini, terdapat dua jenis organisasi di pasaran yang menyediakan perkhidmatan tersebut. Ini adalah syarikat pengangkutan, biasanya, terlibat dalam pengangkutan kargo besar. Selalunya, perkhidmatan syarikat pengangkutan diambil oleh pelanggan borong yang terlibat dalam penjualan runcit barang dari pengilang. Jenis kedua merangkumi perkhidmatan kurier. Senarai perkhidmatan mereka jauh lebih luas; mereka juga melakukan pengangkutan pukal, tetapi mereka juga menyediakan perkhidmatan penghantaran paket dan surat kecil.
Dalam keadaan apa organisasi memerlukan perkhidmatan kurier:
- Sekiranya syarikat tidak sering memerlukan perkhidmatan penghantaran, maka masuk akal untuk menghubungi perkhidmatan kurir. Jika tidak, anda boleh mengambil pekerja yang akan melakukan aktiviti ini secara tetap.
- Sekiranya syarikat memerlukan penghantaran bukan hanya surat kecil, tetapi juga kargo besar; sekiranya menghantar ke bandar dan negara lain; sekiranya penghantaran seperti itu diperlukan terlalu banyak dan kerap, dan kakitangan yang disewa tidak dapat mengatasi tugas ini secara fizikal, atau sistem harga fleksibel yang disediakan oleh perkhidmatan kurier jelas lebih menguntungkan daripada menggaji kakitangan sepenuh masa.
Keperluan asas untuk perkhidmatan kurier:
- Harga yang kompetitif, kemungkinan memberikan potongan ketika membuat kontrak untuk jangka masa panjang
- Senarai lengkap bandar dan negara yang memberikan perkhidmatan ini
- Senarai penuh perkhidmatan yang disediakan
- Risiko sebenar dan keupayaan untuk mengasuransikan kargo
- Hayat perkhidmatan dan ulasan
- Pelaksanaan yang cepat (dari saat menerima barang hingga pengiriman)
- Keupayaan untuk mengawal status pesanan (dari penghantaran kargo kepada pekerja hingga pelaksanaannya)
Sebelum menghubungi perkhidmatan tertentu, perlu membuat senarai syarat dan syarat yang mesti dipenuhi, serta mempertimbangkan tujuan dan kemungkinan interaksi dengan organisasi. Jangan segera memperhatikan syarikat yang paling terkenal dan diiklankan. Kos perkhidmatan mereka biasanya terlalu mahal, tetapi tidak semestinya perkhidmatan itu berkualiti tinggi. Pemilihan perkhidmatan kurier harus didekati dengan sangat teliti, mengkaji dan menganalisis semua maklumat yang ada.
