Invois dan waybill adalah dokumen perakaunan utama. Mereka dibuat selama pelaksanaan operasi perdagangan dan menjadi bukti penyelesaiannya.
Invois
Faktur di Rusia adalah dokumen cukai dari borang yang telah ditetapkan, yang mesti dibuat oleh penjual atau kontraktor. Berdasarkan invois yang diterima, syarikat menghasilkan "Buku pembelian", dan berdasarkan terbitan - "Buku penjualan".
Menurut Kod Cukai Persekutuan Rusia, hanya pembayar cukai PPN yang diperlukan untuk memberikan invois kepada pembeli. Syarikat yang menggunakan sistem cukai dipermudahkan bukan pembayar cukai ini dan tidak boleh membuat invois.
Invois mengandungi data mengenai nama dan perincian penjual dan pembeli, senarai barang atau perkhidmatan, harga, nilai, kadar dan jumlah PPN mereka. Senarai ini wajib dan termaktub dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Faktur juga mesti mengandungi maklumat mengenai jumlah dan tarikh invois, jika perlu - jumlah duti eksais, negara asal barang, jumlah pernyataan bea cukai.
Di Rusia, tujuan invois adalah perakaunan cukai PPN. Dia mengenakan kepada penjual kewajiban untuk memindahkan PPN ke anggaran, untuk pembeli yang menjadi dasar penyampaian PPN untuk pemotongan.
Senarai pembungkusan
Waybill adalah dokumen utama, yang disusun dalam 2 salinan dan berfungsi sebagai bukti pemindahan dan asas penghapusan (pendaftaran) barang. Invois mesti mengandungi tandatangan dan cap penjual dan pembeli. Ia disusun dalam dua salinan, satu daripadanya kekal dengan pembekal, yang kedua - dengan penerima.
Goskomstat meluluskan borang nota penyatuan yang disatukan (borang No. TORG-12), tetapi organisasi boleh menggunakan borangnya sendiri.
Bil jalan mesti mengandungi butiran berikut: nama, nombor dan tarikh dokumen, nama pembekal; nama produk, kuantiti dan nilainya; kedudukan orang yang bertanggungjawab, tandatangan dan meterai mereka. Sekiranya borang invois tidak sesuai dengan borang Torg-12, ia juga boleh diterima untuk perakaunan oleh organisasi pembelian.
Semasa mengambil bahagian dalam operasi perdagangan syarikat pengangkutan pihak ketiga, para pakar mengesyorkan untuk meninggalkan borang Torg-12 dan menggunakan dokumen lain - nota pengiriman (TTN).
Perbezaan antara invois dan nota penghantaran
Perbezaan berikut dapat dibezakan antara invois dan invoice:
- dokumen mempunyai pelbagai bentuk;
- invois mempunyai borang yang diatur dengan ketat, sementara invois adalah percuma;
- waybill ditandatangani dalam pendua - oleh penjual dan pembeli, invois - hanya oleh pembekal;
- dokumen-dokumen ini tidak boleh ditukar ganti, tetapi saling melengkapi dan dikeluarkan secara serentak semasa barang dipindahkan;
- invois dibuat untuk pembayaran barang dan perkhidmatan, sementara faktur dikeluarkan hanya ketika barang dikirim, penyediaan perkhidmatan diformalkan oleh suatu tindakan;
- tidak seperti invois, invois tidak mengesahkan fakta pemindahan barang kepada seseorang, tetapi hanya berfungsi sebagai asas untuk mengimbangi PPN;
- berdasarkan invois, mustahil untuk membuat tuntutan terhadap pembekal barang.
