Hubungan perniagaan kadang-kadang melibatkan pemenuhan kewajiban oleh salah satu pihak dengan syarat pembayaran tertunda untuk kerja yang dilakukan atau barang yang dikeluarkan. Walaupun anda sudah lama bekerjasama dengan pihak lawan dan yakin akan kebolehpercayaannya, dia mesti mengesahkan pemenuhan kewajibannya dengan surat jaminan, yang menentukan syarat dan syarat pembayaran untuk perkhidmatan, produk atau barang. Sekiranya kontraktor ini adalah anda, maka anda harus mengetahui cara menulis surat jaminan dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Sebenarnya, surat jaminan tidak memberikan jaminan undang-undang yang cukup dipercayai untuk transaksi tersebut, jadi tugas anda adalah untuk memberi inspirasi kepada kepercayaan pasangan dan berfungsi sebagai pengesahan niat baik anda. Tidak hanya dalam kandungan, tetapi juga dalam desain, itu harus berbeda dari catatan biasa dengan permintaan untuk mengirim barang dalam jaminan. Perlu diberi penampilan mekanisme keselamatan yang lebih dipercayai.
Langkah 2
Buat dokumen selengkap mungkin. Ia ditulis di kepala surat organisasi anda, yang mengandungi semua perinciannya: nama lengkap, alamat sah, faks dan telefon untuk komunikasi, alamat e-mel. Dan yang paling penting - perincian bank, lokasi bank tempat organisasi anda dilayan, dan jumlah akaun semasa dari mana wang akan dipindahkan.
Langkah 3
Biasanya teks surat itu agak pendek: “Kami meminta anda untuk mengirimkan ini dan itu kepada kami, atau membuat ini dan itu. Kami menjamin pembayaran hingga”.
Langkah 4
Untuk membuat niat anda meyakinkan, tambahkan klausa pada teks bahawa pra-pengiriman barang akan dianggap sebagai fakta memberikan pinjaman komersial dengan semua akibat yang berikut: kenaikan denda dan denda untuk setiap hari kelewatan. Nyatakan peratusan yang akan anda tetapkan dalam kes ini. Sekiranya frasa tersebut tidak terdapat dalam surat anda, maka jika anda gagal memenuhi kewajipan pembayaran, anda hanya boleh dikenakan 0, 036% dari jumlah kewajipan tertunggak untuk setiap hari tertunggak. Jumlah denda untuk penggunaan dana orang lain ditetapkan dalam Art. 395 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.
Langkah 5
Tandatangani surat jaminan dengan ketua perusahaan atau organisasi, serta ketua akauntan (jika anda adalah badan hukum), berikan transkrip setiap tandatangan. Surat sedemikian cukup meyakinkan dan akan membolehkan pasangan anda tidak ragu-ragu mengenai kebolehpercayaan tanggungjawab jaminan anda.
