Walaupun anda tidak memerintahkan pengembangan identiti korporat untuk agensi pengiklanan, sekurang-kurangnya tidak ada salahnya memiliki bentuk kop surat organisasi. Dengan menghantar surat-menyurat di kop surat, anda menunjukkan sikap serius kepada penerima malah perkara yang paling kecil. Di samping itu, seringkali surat rasmi kepada institusi negara dan perbandaran diminta untuk dibuat dalam bentuk seperti itu.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat kepala surat anda dengan cekap, anda mesti menahan beberapa syarat untuk reka bentuknya. Anda dapat membiasakan diri dengan keperluan ini secara terperinci dengan membaca GOST R.30-2003, yang mengatur pelaksanaan dokumen seperti ini. Walau bagaimanapun, standard ini adalah nasihat dan tidak wajib. Oleh itu, anda bebas memutuskan syarat mana yang harus dipatuhi dan mana yang tidak.
Langkah 2
Untuk membuat kop surat anda sendiri, letakkan sehelai kertas A4 kosong di hadapan anda atau buka di editor teks di komputer anda. Bahagikan daun menjadi tiga bahagian secara mental, dan bahagikan bahagian atas ketiga sebagai tambahan secara menegak. Di kiri atas helaian, tulis maklumat berikut:
• Logo dan nama organisasi;
• Maklumat bank, alamat dan maklumat hubungan
• Tinggalkan tanda sempang untuk tarikh dan nombor dokumen dengan pen.
Langkah 3
Bahagian kanan atas kepala surat adalah untuk menentukan penerima. Penerima didaftarkan bersama dengan nama organisasi tempat dia bekerja. Dalam kes ini, nama organisasi ditunjukkan dalam kes nominatif, dan penerima dalam genitif.
Langkah 4
Di bawah adalah bahagian utama surat. Jangan lupa untuk memformat teks, periksa kesilapan, membenarkan dan menandakan dari awal garis merah. Selepas bahagian utama, letakkan tanda tangan orang yang bagi pihaknya surat itu dihantar, yang menunjukkan kedudukan dan nama penuh mereka.
