Organisasi perdagangan mesti menjejaki barang. Pengendalian operasi sedemikian diperlukan untuk pelaporan, dan juga untuk menganalisis aktiviti kewangan syarikat.
Ia perlu
- - cukai dan dokumen lain;
- - program automatik.
Arahan
Langkah 1
Perakaunan barang merangkumi beberapa peringkat: penerimaan atau pengeluaran, pemindahan dan penjualan. Mendokumentasikan setiap langkah. Untuk mempermudah perakaunan, disarankan untuk menggunakan program automatik, misalnya, "1C: Perdagangan dan Gudang".
Langkah 2
Pastikan anda memberikan orang yang bertanggungjawab untuk produk tersebut. Ia boleh menjadi satu orang, atau boleh menjadi beberapa orang. Contohnya, anda mempunyai kemudahan pengeluaran sendiri. Di kedai, mesti ada bos yang mengawal kerja personel dan produktiviti, termasuk kualiti. Dia mesti melaporkan kepada anda secara berkala, menyerahkan dokumen perakaunan. Juga perlu untuk melantik orang yang bertanggungjawab secara material untuk menyimpan barang di gudang. Orang ini mesti menerima dokumen pergerakan produk dan mendaftarkan barang untuk dijual.
Langkah 3
Sekiranya anda membeli produk dari organisasi pihak ketiga, buat kontrak penjualan dengan rakan niaga dan buat dokumen sokongan. Sebagai contoh, seorang pekerja mesti menerima produk dari gudang pembekal. Tuliskan atas nama pekerja surat kuasa untuk menerima aset material (borang No. 2). Dia mesti menerima barang, memeriksa ketersediaan dan kualiti produk. Sekiranya semuanya baik-baik saja, pihak-pihak menandatangani invois dan jalan masuk. Sekiranya terdapat penyimpangan, anda mesti membuat tindakan.
Langkah 4
Setelah menerima semua dokumen untuk barang, selesaikan transaksi dalam perakaunan. Untuk melakukan ini, periksa kebenaran mengisi borang, periksa jumlahnya. Masukkan invois di buku membeli-belah. Memanfaatkan resit barang menggunakan transaksi:
- D41 K60 - penerimaan barang ditunjukkan;
- D19 K60 - jumlah PPN input ditunjukkan;
- D41 K42 - penanda barang ditunjukkan.
Langkah 5
Semasa menjual produk, anda mesti mengeluarkan dokumen berikut: invois, waybill (nota pengiriman) dan invois. Sediakan dokumen cukai dalam pendua, daftarkan di buku jualan. Keluarkan nota pengiriman dalam empat salinan. Dalam perakaunan, gambarkan urus niaga ini seperti berikut:
- D50 K90 - mencerminkan hasil untuk barang yang dijual;
- D90 K68 - Akruan PPN dicerminkan;
- D90 K41 - penghapusan kos barang yang dijual ditunjukkan;
- D90 K42 - penghapusan margin perdagangan ditunjukkan.
