Perusahaan komersial atau perindustrian menyimpan barang inventori di gudang yang dilengkapi khas. Sekiranya syarikat itu besar, jumlah unit simpanan boleh mencapai ratusan ribu bahkan berjuta-juta. Oleh itu, sangat penting untuk mengatur perakaunan penyimpanan dan pergerakan aset material dengan betul di gudang.
Peralatan gudang
Sebelum aset material yang memerlukan penempatan dan penyimpanan tiba, perlu mencari ruang khas untuk gudang dan melengkapkannya dengan semua peralatan yang diperlukan, bergantung pada barang apa yang akan disimpan di gudang. Peralatan khas akan memastikan keselamatannya.
Oleh itu, anda harus mengupah penjaga kedai pakar yang akan bertanggungjawab untuk menerima dan menyimpan inventori. Dengan masing-masing, adalah perlu untuk membuat kesepakatan tambahan mengenai tanggungjawab material, setelah itu memerintahkan dan membiasakannya dengan prosedur untuk menyimpan catatan dan dengan dokumen dan bentuk tersebut sesuai dengan nilai material yang dicatat. Sekiranya jumlah stok gudang besar, anda tidak boleh melakukannya tanpa komputer dan perisian khusus. Walau bagaimanapun, lebih baik memperkenalkan perakaunan automatik aset material di gudang perusahaan perdagangan dalam apa jua keadaan.
Organisasi perakaunan gudang
Orang material menyimpan rekod produk dan barang di gudang sesuai dengan peraturan penyimpanan mengikut jenis dan gred. Perakaunan, bergantung pada jenis barang, dapat dilakukan baik dari segi kuantitatif maupun monetari. Dalam kes ini, untuk setiap senarai stok barang, "kad perakaunan Gudang" diisi, pengeluarannya kepada orang-orang yang bertanggungjawab secara material dilakukan terhadap tandatangan di majalah atau daftar kad penerbitan yang berasingan.
Kad berasingan dikeluarkan untuk barang yang disimpan sejak tahun lalu dan diterima di gudang pada tahun semasa. Setiap kad menunjukkan lokasi penyimpanan produk ini, menunjukkan jumlah gudang dan rak. Perakaunan boleh dilakukan bukan dengan kad, tetapi dalam "Buku perakaunan gudang" khas.
Bertanggungjawab untuk penyimpanan - pengurus gudang mesti membuat perubahan pada kad perakaunan setiap hari berdasarkan dokumen satu kali, menunjukkan selebihnya setelah setiap entri tersebut. Adalah menjadi tanggungjawabnya untuk menyusun penyata perbelanjaan aset material, data mereka harus dimasukkan ke dalam kad tertutup selewat-lewatnya pada hari pertama bulan setelah bulan pelaporan.
Pengurus gudang sentiasa memantau keadaan dan memberitahu pihak pengurusan mengenai penurunan stok barang yang diperlukan atau, sebaliknya, mengenai jumlah berlebihannya. Setiap bulan dia menyerahkan kepada departemen perakaunan perusahaan "Laporan pergerakan aset material" dengan lampiran dokumen utama yang mengesahkan penerimaan dan penggunaan barang.
