Dokumentasi utama meliputi dokumen yang berisi informasi awal sebagai akibat dari pelaksanaan transaksi perniagaan apa pun. Ini termasuk tindakan, pesanan pembayaran, penyata akaun, invois, sijil perakaunan, dll. Sebagai peraturan, perakaunan tidak mungkin tanpa dokumentasi seperti itu.
Dokumen utama dibuat dengan nombor yang sama dengan urus niaga perniagaan. Sebagai contoh, komisen untuk penyelesaian dan perkhidmatan tunai didebitkan dari akaun semasa. Ekstrak dan waran peringatan mesti dikeluarkan pada hari yang sama.
Sebagai peraturan, dokumen primer dibuat berdasarkan bentuk yang disatukan yang dikembangkan oleh undang-undang Rusia. Tetapi tidak semua borang disediakan; jadi, sebagai contoh, penyata perakaunan dibuat dalam bentuk apa pun. Walau bagaimanapun, semasa mendaftar, perlu menunjukkan maklumat wajib: nama dan perincian organisasi, nama dokumen, kandungan operasi, nama jawatan, nama pekerja, senarai dan cap organisasi.
Mengapa anda memerlukan dokumentasi utama? Terutama untuk merekodkan semua transaksi perniagaan yang sedang berjalan. Dokumentasi boleh dalaman dan luaran. Dalaman perlu untuk perakaunan dan kawalan terhadap semua pergerakan, misalnya, aset tetap dipindahkan ke dalam operasi - suatu tindakan dibuat, yang merupakan dokumen utama. Dokumentasi luaran diperlukan untuk bekerjasama dengan pembekal, pelanggan, misalnya, anda mengeluarkan invois untuk pembayaran kepada pelanggan.
Terdapat juga dokumen utama mengenai perakaunan dan imbuhan, termasuk: pesanan untuk masuk dan diberhentikan, kakitangan, jadual percutian dan lain-lain. Peruntukkan dokumentasi dan perakaunan aset tetap; contohnya, sijil penerimaan OS, kad inventori dan lain-lain. Dokumentasi yang disusun untuk memperakui transaksi tunai mengandungi dokumen seperti laporan awal, pesanan tunai masuk dan keluar.
Dalam beberapa dokumen utama, pembetulan tidak dibenarkan, misalnya, dalam penyata dari akaun semasa atau dalam pesanan pembayaran. Tetapi, sebagai contoh, invois mungkin mengandungi pembetulan, tetapi di sebelahnya mestilah tanda tangan orang yang membuat pembetulan, tarikh dan cap organisasi.
