Setiap organisasi mesti mengawasi semua transaksi perniagaan. Sebagai peraturan, setiap pergerakan dibuat dengan dokumen sokongan, yang merupakan perakaunan. Berdasarkan dokumentasi sedemikian, perakaunan didasarkan. Apakah dokumentasi perakaunan secara umum dan mengapa ia diperlukan?
Semua dokumentasi perakaunan dibuat berdasarkan bentuk yang disatukan, iaitu pada bentuk yang ditetapkan oleh undang-undang. Sekiranya borang tersebut tidak diberikan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi, dokumen tersebut akan dibuat dalam bentuk apa pun. Dokumen perakaunan mestilah mengandungi nama, tarikh penyusunan, perincian organisasi, kandungan operasi, nama jawatan pekerja dan tandatangan mereka.
Inti dari dokumen perakaunan adalah untuk menggambarkan semua urus niaga perniagaan yang dilakukan oleh organisasi, dan juga untuk mempermudah cukai dan perakaunan. Semua maklumat yang terdapat dalam dokumen perakaunan mesti dipercayai dan difahami. Contohnya, jika anda membuat penyata perakaunan, maka isi operasi tidak boleh ditulis dengan tersembunyi, intinya mesti dinyatakan dengan jelas dan jelas.
Dokumen mesti disusun oleh pengurus atau orang yang diluluskan atas perintah pengarah. Dokumen perakaunan dibuat pada hari operasi selesai atau selepas selesai. Sebagai contoh, pada awal bulan, bahan bakar dimakan, dan ini dilakukan pada setiap hari selama tiga puluh hari. Akauntan dapat mengira penggunaan bahan bakar dan pelincir pada hari pertama bulan berikutnya dan menyusun penyata perakaunan.
Sebarang perubahan pada dokumen tidak dibenarkan. Sekiranya anda melihat kesalahan, anda mesti mengeluarkan pesanan pembetulan. Kemudian buat dokumen lain, yang pada masa hadapan mesti diperkuat dengan yang sebelumnya.
Dokumen perakaunan boleh dikeluarkan dalam bentuk kertas dan juga dalam bentuk elektronik. Tetapi jika anda menggunakan kaedah yang terakhir, maka, jika perlu, anda mesti mencetak salinan, kerana perlu diserahkan kepada pihak berkuasa negeri, misalnya, ke kantor pajak.
