Seringkali, pekerja berhadapan dengan situasi ketika, untuk menyetujui pinjaman, mendapatkan pinjaman atau gadai janji, wakil bank memerlukan salinan buku kerja yang disahkan untuk disertakan dalam set dokumen yang diperlukan. Sekiranya ia berada di tangan pemohon yang tidak bekerja, ini tidak menimbulkan kesulitan, tetapi apa yang harus dilakukan oleh pekerja untuk mendapatkan salinan rekod kerja yang disahkan yang disimpan dalam organisasi?
Arahan
Langkah 1
Hubungi pejabat notari untuk mengesahkan salinan buku rekod pekerjaan, jika anda memilikinya. Menurut perundangan Persekutuan Rusia, notaris tidak akan segera mengeluarkan salinan yang diperakui. Sediakan pasport atau dokumen lain yang mengesahkan identiti anda untuk prosedur notari. Sekiranya dokumen tersebut tidak tersedia, anda boleh menggunakan surat kuasa yang dikeluarkan khas. Setelah mematuhi semua peraturan (pengenalpastian, pematuhan dengan persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang untuk dokumen yang disahkan), notaris akan membuat fotokopi buku catatan kerja dan mengesahkannya sesuai dengan sampel yang ditetapkan. Sebagai peraturan, prosedur ini memerlukan sedikit masa - dari beberapa minit hingga satu jam.
Tempoh sah salinan tersebut hanya dibatasi oleh tempoh sah buku kerja itu sendiri. Walau bagaimanapun, jangan lupa bahawa apabila anda menukar pekerjaan atau dipecat, salinan notari akan kehilangan kesahihannya.
Langkah 2
Dalam hal hubungan kerja diformalkan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja, buku kerja disimpan di organisasi pengusaha, oleh karena itu, untuk mendapatkan salinannya, hubungi jabatan HR, layanan personel, atau langsung ke kepala.
Tulis pernyataan yang ditujukan kepada pengurus mengenai perlunya mendapatkan salinan buku rekod kerja yang diperakui untuk memberikan data kepada bank. Harap maklum bahawa pegawai mempunyai tiga hari bekerja untuk melaksanakan prosedur.
Langkah 3
Dapatkan salinan rekod pekerjaan anda dari jabatan HR. Pastikan salinan itu mengandungi semua butiran yang diperlukan. Setiap helaian di bahagian bawah halaman harus mengandungi:
- meterai organisasi;
- tulisan "Salinan betul";
- nama, kedudukan dan tandatangan orang yang diberi kuasa untuk mengesahkan salinan;
- tarikh pengesahan.
Di halaman terakhir, selain entri di atas, mesti ada:
- rekod "Berfungsi hingga saat ini dalam kedudukan …"
- meterai, nama dan kedudukan saksi, tandatangan dan tarikhnya.
Kesahan salinan tersebut adalah 1 bulan dari tarikh pengesahan, dan apabila menukar tempat kerja atau apabila penyertaan tambahan muncul dalam buku kerja, dokumen tersebut menjadi tidak sah.
