Terlepas dari jenis perniagaan, ada banyak nuansa yang harus dipertimbangkan ketika membuka syarikat. Salah satu peringkat awal mengatur kerja syarikat adalah membuka akaun bank dan memasang sistem bank-pelanggan, dengan mana anda dapat memindahkan dana ke tujuan mereka, mengesan penerimaan dalam masa nyata dan mengeluarkan invois kepada organisasi lain.
Ia perlu
Sistem bank pelanggan
Arahan
Langkah 1
Anda boleh mengeluarkan invois untuk pembayaran sama ada dalam bentuk kertas, yang memerlukan banyak masa, atau dengan bantuan bank pelanggan. Di samping itu, borang invois kertas mesti mempunyai satu standard yang dikembangkan oleh syarikat. Menerima invois yang dikeluarkan, pekerja perusahaan mesti memasukkan semua butiran secara manual dan membayarnya sama ada dengan bantuan bank pelanggan, atau menyimpan wang tunai secara langsung ketika mengunjungi bank menggunakan pesanan pembayaran. Semua ini sangat menyusahkan, dan selain itu, invois seperti itu agak sukar dijejaki semasa proses pembayaran.
Langkah 2
Oleh itu, hampir semua organisasi telah bekerjasama dengan bank sejak sekian lama, yang memungkinkan untuk melakukan pelbagai operasi tanpa meninggalkan premis.
Langkah 3
Untuk mengeluarkan invois untuk pembayaran, perlu membuat perjanjian dengan bank untuk perkhidmatan jarak jauh, yang memerlukan biaya tambahan yang kecil. Pakar bank akan memasang program bank-pelanggan pada komputer kerja akauntan dan orang lain yang bertanggungjawab, yang mungkin menjadi pengarah kewangan. Di kebanyakan organisasi, program ini hanya dipasang untuk akauntan, kerana tidak semua organisasi menggunakan kawalan dua kali ke atas akaun, ini terutama terdapat pada perusahaan besar. Selepas memasang program, anda mesti menerima kunci elektronik peribadi dari bank agar dapat mengesahkan invois yang dikeluarkan dengan tandatangan elektronik.
Langkah 4
Apabila semua peringkat ini dilalui, anda dapat memasukkan ke dalam ingatan program data kontraktor-kontraktor yang dengannya kerjasama tetap dirancang. Untuk mengeluarkan invois kepada organisasi, pilih dari senarai yang disimpan sebelumnya dan klik pada butang "Buat invois untuk pembayaran". Selepas itu, tetingkap berasingan akan dibuka dengan medan, yang sebahagiannya tidak akan diisi. Di bidang yang sesuai, anda mesti memasukkan nombor akaun, tarikh penciptaan, nama perkhidmatan, kuantiti dan jumlah keseluruhan. Tingkap boleh dipaparkan sebagai meja dan mempunyai garis tambahan. Anda tidak perlu mengisi butiran organisasi, seperti yang dinyatakan sebelumnya.
Langkah 5
Setelah mengisi semua medan, akaun mesti disimpan terlebih dahulu, diperiksa semula dan ditandatangani secara elektronik. Kemudian, dia mesti mengesahkan pihak berkuasa yang lebih tinggi, jika ini disediakan dalam organisasi. Setelah tandatangan terakhir dimasukkan, invois akan diserahkan kepada penerima, yang akan dapat membayarnya jika terdapat jumlah dana yang mencukupi pada akaun semasa. Sebaik sahaja pihak tersebut membayar invois, dalam sistem bank-pelanggan akan dapat melihat dana yang diterima di akaun tersebut.
