Menghantar perjalanan perniagaan melibatkan penyediaan dokumen yang diperlukan: penugasan pekerjaan, pesanan untuk menghantar perjalanan perniagaan dan sijil perjalanan perniagaan. Pekerja dibayar balik untuk perbelanjaan yang didokumentasikan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, dan elaun harian dibayar. Jumlah setiap hari ditentukan oleh perjanjian kolektif atau perintah khas organisasi. Semasa perjalanan perniagaan, pekerja mengekalkan pendapatan rata-rata.
Ia perlu
- - Perjanjian kolektif atau dokumen lain yang menetapkan jumlah elaun sara hidup harian di organisasi anda.
- - Tugasan perkhidmatan untuk mengirim perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya.
- - Perintah untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan.
- - Sijil perjalanan.
- - Laporan pendahuluan yang diluluskan oleh ketua.
- - Dokumen yang mengesahkan perbelanjaan pekerja semasa perjalanan perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Sebelum seorang pekerja pergi untuk perjalanan perniagaan di wilayah Persekutuan Rusia, beri dia pendahuluan dalam rubel, dan dalam perjalanan perniagaan ke luar negeri - dalam mata wang negara tempat dia dihantar.
Langkah 2
Setelah kembali dari perjalanan perniagaan, periksa laporan awal yang dikemukakan oleh pekerja dan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan perjalanan perniagaan, yaitu:
- sijil perjalanan perniagaan dengan tanda kedatangan dan keberangkatan - tugas perkhidmatan yang diluluskan oleh ketua;
- invois dari hotel dan resit juruwang yang mengesahkan pembayaran sebenar penginapan;
- tiket untuk pengangkutan, resit yang mengesahkan pembayaran untuk perkhidmatan untuk menempah tiket dan penggunaan tempat tidur;
- resit untuk pembayaran perjalanan dengan pengangkutan awam ke lapangan terbang, jika ia terletak di luar bandar;
- resit yang mengesahkan pembayaran premium insurans untuk insurans wajib penumpang semasa pengangkutan.
Langkah 3
Sekiranya pekerja itu dalam perjalanan perniagaan ke luar negara, maka, selain dokumen yang disenaraikan di atas, periksa perkara berikut:
- resit yang mengesahkan kos mendapatkan pasport dan visa asing;
- dokumen bank yang mengesahkan kos pertukaran cek pengembara dengan wang tunai asing;
- resit pembayaran yuran konsular dan lapangan terbang;
- resit untuk pembayaran yuran untuk hak masuk atau transit pengangkutan jalan raya;
- dokumen mengenai pendaftaran insurans perubatan wajib.
Langkah 4
Hitung jumlah hari perjalanan perniagaan (termasuk hujung minggu dan cuti, hari bertolak dan hari pulang) berdasarkan sijil perjalanan dan, setelah mengetahui peruntukan perjanjian kolektif mengenai jumlah sehari, hitung jumlah pampasan.
Langkah 5
Hitung semua perbelanjaan mengikut penerimaan dan penerimaan yang diberikan.
Langkah 6
Tentukan perbezaan antara jumlah perbelanjaan yang disahkan dan pendahuluan yang dibayar. Sekiranya bayaran pendahuluan lebih daripada jumlah ini, maka pekerja mesti membayar perbezaannya kepada juruwang, jika kurang - berikan kepada pekerja dari meja tunai.
