Aktiviti kewangan adalah bahagian penting dalam pengurusan organisasi. Kecekapan, kerumitan dan kualiti keseluruhannya memberi kesan langsung kepada kehidupan ekonomi perusahaan dan pendapatan bersihnya.
Kegiatan kewangan organisasi adalah sekumpulan teknik, alat dan strategi yang bertujuan untuk memberikan sokongan kewangan kepada proses perniagaan untuk mencapai hasil tertentu. Oleh itu, aktiviti yang berkaitan dengan syarikat menyediakan pengurusan menyeluruh aliran tunai dalaman, memastikan pembinaan dan perlindungan rizab kewangan.
Kegiatan pengurusan kewangan dijalankan oleh jabatan ekonomi atau kewangan organisasi. Dalam perniagaan kecil, jabatan perakaunan mungkin bertanggungjawab untuk ini, begitu juga dengan orang yang memegang jawatan pengurusan khas (pengarah komersial, pengawal kewangan, dan lain-lain).
Matlamat utama:
- pembekalan kewangan yang tepat pada masanya kepada cabang ekonomi dan organisasi lain;
- menarik aliran kewangan dan mengembangkan modal organisasi;
- pembayaran hutang tepat pada masanya, bekerja dengan pinjaman;
- arah aliran kewangan untuk pelaksanaan tujuan tertentu;
- analisis kemungkinan kos kewangan dan pencegahan kos yang tidak perlu.
Pembinaan aktiviti kewangan organisasi mesti merangkumi aktiviti berikut:
- penciptaan modal dibenarkan dan pengagihannya di perusahaan;
- penyatuan dana untuk pelaksanaan tujuan tertentu;
- mengarahkan aliran dana dari aktiviti utama syarikat untuk menampung keperluan pengeluaran;
- pemenuhan pemotongan kewangan sesuai dengan undang-undang (gaji pekerja, pemotongan sosial dan cukai);
- pengurusan sumber kewangan yang diterima sebagai keuntungan daripada aktiviti semasa.
Terdapat tiga bidang utama aktiviti kewangan organisasi:
- Ramalan dan perancangan kewangan.
- Mengawal pengeluaran dan aktiviti ekonomi.
- Kegiatan kewangan dan ekonomi operasi.
Perancangan dan peramalan kewangan merangkumi membina rancangan yang jelas untuk aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan. Kerja ini dijalankan dalam dua peringkat. Pertama, para pakar meramalkan jangkaan keuntungan dari aktiviti utama perusahaan, dengan mempertimbangkan kemungkinan risiko, kesulitan, komponen bermusim dan faktor lain yang bergantung pada bidang pekerjaan tertentu. Akibatnya, gambaran aktiviti kewangan dan ekonomi yang diharapkan syarikat dibuat, hampir dengan kenyataan. Selanjutnya, berdasarkan data yang diperoleh, rencana dibangun secara langsung dengan mempertimbangkan keadaan pasar, lingkungan ekonomi, percukaian, permintaan, dll.
Proses pemantauan dan analisis aktiviti pengeluaran dan ekonomi merangkumi langkah-langkah khas di mana para penganalisis, dan juga pengurusan syarikat, berusaha untuk menghilangkan pelbagai risiko ekonomi yang memberi kesan negatif terhadap hasil yang diharapkan. Ini termasuk menanggapi pelbagai keadaan ekonomi, menarik dana yang ada secara efektif, mengurangkan perolehan kewangan apabila timbul kesulitan tertentu. Pada masa yang sama, tidak ada set teknik universal: setiap perusahaan mengembangkan kaedahnya sendiri setelah mempelajari petunjuk prestasi individu untuk jangka waktu tertentu.
Kegiatan kewangan dan ekonomi perusahaan atau semasa dijalankan untuk memastikan kesolvenannya yang stabil, pembahagian sumber yang ada secara rasional untuk meneruskan pengeluaran. Arah ini menyediakan pencarian dan penerapan pelbagai teknik untuk cepat menghilangkan berbagai rintangan dalam proses kegiatan ekonomi, serta memastikan pendapatan tetap dengan fokus pada pertumbuhannya.
