Kakitangan jabatan HR dan pegawai personel sudah biasa dengan bentuk borang T-1, yang merupakan format bersatu untuk pesanan pekerjaan di tempat kerja pekerja. Pada masa yang sama, secara sah dibenarkan menggunakan bentuk bentuk lain yang dikembangkan oleh syarikat.
Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, semasa memohon pekerjaan, pekerja baru mesti menunjukkan dokumen asli: kad pengenalan, buku kerja (ketika memasuki pekerjaan untuk pertama kalinya, majikan secara bebas memulakan dokumen untuk pekerja itu), insurans SNILS sijil (atau dikeluarkan oleh majikan semasa bekerja awal), sijil mengenai pendidikan, kad pengenalan tentera (bagi mereka yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan).
Perjanjian kerja yang ditandatangani oleh majikan dan pekerja baru adalah bukti dokumentari mengenai pekerjaan pekerja dan permulaan hubungan buruh dengan syarikat. Peringkat seterusnya setelah membuat kontrak, jabatan personel menyiapkan pesanan untuk pekerjaan dan meletakkan tanda di buku kerja.
Cara mengisi pesanan T-1
Sebenarnya, T-1 adalah bentuk yang cukup mudah diisi, kerana senang dan praktikal menyediakan semua perkara yang sesuai. Dan itu juga merangkumi semua butiran yang diperlukan untuk mengesahkan dokumen rakaman utama yang dibuat oleh Art. 9 Undang-Undang "Tentang Perakaunan". Semua maklumat peribadi dalam borang T-1 dimasukkan dengan ketat mengikut pasport pekerja baru.
- Bahagian atas adalah nama syarikat, yang harus ditunjukkan dengan lengkap, seperti yang ditentukan dalam dokumen konstituen.
- Kod borang pesanan mengikut OKUD. Anda harus memasukkan nombor berikut di medan: 0301001.
- Kod organisasi mengikut OKPO. Masukkan kod syarikat anda di lapangan - ia unik untuk setiap entiti undang-undang.
- Nombor dokumen. Mesti ada setiap pesanan syarikat semasa mendaftarkan dokumen. Selalunya syarikat menggunakan penomboran standard mengikut urutan biasa semua borang yang diisi oleh jabatan HR. Anda mengira nombor itu sendiri.
- Tarikh mula memegang jawatan. Tulis semula kata demi kata maklumat seperti yang tertulis dalam kontrak pekerjaan.
- Maklumat mengenai akhir tempoh hubungan buruh. Lajur "oleh" pemboleh ubah "Tarikh" ditujukan untuk data ini (untuk hubungan buruh yang mendesak, misalnya, untuk tempoh ketika pekerja utama sedang cuti bersalin). Sekiranya perjanjian telah dicapai dalam jangka masa sah yang tidak ditentukan, kosongkan kotak ini.
- Pembahagian pekerjaan struktur. Nyatakan maklumat ini jika dinyatakan dalam kontrak (buruh).
- Gelaran kerja pekerja. Pastikan namanya sesuai dengan perkataan dari jadual kakitangan syarikat anda.
- Syarat kemasukan. Dalam ruangan ini, ditulis sama ada pekerjaan itu adalah yang utama bagi pekerja atau adakah dia menggabungkannya dengan sesuatu. Adalah mungkin untuk menunjukkan kemasukan ke pekerjaan bermusim.
- Besarnya gaji. Nyatakan kadar tarif atau gaji. Sekiranya ada sistem pembayaran lain yang digunakan, pastikan untuk menyatakan syarat pembayaran ini.
- Tempoh masa untuk lulus ujian. Berikan maklumat hanya jika anda telah menetapkan tempoh percubaan untuk pendatang baru ketika menerima syarikat.
- Perincian kontrak buruh. Ini adalah asas untuk penerapan pesanan.
Kesalahan yang kerap berlaku semasa mengisi borang T-1
- Item "Sifat kerja" tidak boleh kosong. Walaupun syarat kemasukan dan pekerjaan adalah yang paling standard, pastikan untuk menunjukkan perkara ini di lapangan.
- Item "Masa percubaan" boleh dibiarkan kosong.
- Pastikan anda mengisi butiran "Ukuran gaji" secara terperinci. Pesanan tersebut akan digunakan oleh jabatan kewangan atau jabatan perakaunan untuk mengira gaji pekerja. Iaitu, di lapangan perlu mendaftarkan semua elaun pembayaran.
- Perundangan tidak memperuntukkan syarat untuk penomboran pesanan, jadi tidak perlu khawatir tentang kesalahan dalam urutan nombor.
Borang T-1 yang lengkap, atau pesanan, mesti ditandatangani oleh ketua syarikat. Kemudian biasakan pekerja dengan pesanan dan minta meletakkan tarikh pembiasaan dan tandatangan di ruangan yang sesuai.
Contoh borang bersatu T-1 yang lengkap dan borang kosong yang sebenar boleh dimuat turun di laman web khusus untuk rekod personel.
