Kadang kala, dalam proses aktiviti ekonomi organisasi, kekurangan produk tertentu dinyatakan. Sebab-sebab ini boleh menjadi pelbagai, mulai dari sikap tidak bertanggungjawab dari pihak yang bertanggungjawab secara material dan berakhir dengan penurunan semula jadi. Secara semula jadi, data kekurangan mesti dicerminkan dalam rekod perakaunan.
Ia perlu
lembaran penggabungan (borang No. INV-18)
Arahan
Langkah 1
Untuk mengenal pasti kekurangan barang, lakukan inventori, yaitu periksa ketersediaan produk dengan data perakaunan. Perkara ini harus dilakukan oleh komisen inventori, yang dilantik atas perintah ketua organisasi.
Langkah 2
Setelah anda membuat inventori, isikan data mengenai kekurangan dalam lembaran penyatuan (borang No. INV-18). Lajur 10 dan 11 ada untuk catatan tersebut. Perhatikan bahawa data mesti dimasukkan baik dari segi fizikal dan nilai. Ringkaskan di bawah.
Langkah 3
Mencerminkan kekurangan berdasarkan sumber pembentukannya. Kekurangan akibat pembaziran semula jadi adalah proses yang normal. Untuk melakukan ini, semasa membuat produk, kembangkan norma-norma untuk kerugian ini, berdasarkan keadaan teknologi pengangkutan, penyimpanan dan faktor luaran lain. Sekiranya terdapat kekurangan seperti itu, orang yang bertanggungjawab secara material mesti membuat penjelasan bertulis mengenai fenomena ini. Selepas itu, nyatakan jumlah kekurangan dengan entri berikut: D20 "Pengeluaran utama", 23 "Pengeluaran tambahan", 25 "Kos pengeluaran umum", 26 "Perbelanjaan perniagaan umum", 44 "Beban penjualan" K94 "Kekurangan dan kerugian dari kerosakan nilai ".
Langkah 4
Sekiranya kekurangan dibentuk kerana kesalahan salah seorang pekerja, ini hanya disahkan oleh komisen inventori. Tuliskan jumlah dari gaji orang yang bertanggungjawab secara material. Tetapi perlu diingat bahawa jumlah yang ditahan tidak boleh melebihi 50% dari gaji (Artikel 138 Bab 21 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam catatan perakaunan, buat catatan: D73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain" sub-akaun "Pengiraan untuk pampasan untuk kerosakan bahan" K94 "Kekurangan dan kerugian dari kerosakan pada barang berharga."
Langkah 5
Sekiranya tidak ada orang yang bersalah dan jumlah kekurangan melebihi kadar kerugian semula jadi, hapus kekurangan tersebut dengan catatan berikut: D91 "Pendapatan dan perbelanjaan lain" subkaun "Perbelanjaan lain" K94 "Kekurangan dan kerugian akibat kerosakan ke barang berharga ".
