Pendaftaran perkhidmatan pengangkutan adalah tahap penting dalam kerja antara pengirim dan penerima barang. Sebilangan besar dokumen yang diperlukan mesti dibuat mengikut templat tertentu, terutama untuk barang yang melintasi sempadan. Dokumentasi yang dilengkapkan dengan betul akan berfungsi sebagai pelepasan kargo yang cepat, yang akhirnya akan membawa kepada penghantaran barang ke tempat tujuan dengan cepat.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, keluarkan invois atau invois jika anda mengangkut kargo anda ke luar negara atau ingin mengimportnya ke Rusia. Ini adalah dokumen yang disertakan oleh penjual barang. Ini menunjukkan nama dan koordinat kedua-dua belah pihak, tarikh dan jumlah pesanan, keterangan barang, nilai tepat yang ditunjukkan pada pembungkusan barang, biaya barang, serta kaedah pembayaran dan penghantaran.
Langkah 2
Tuliskan invois proforma, ini bukan dokumen penyelesaian. Selalunya, dengan bantuan dokumen seperti itu, kargo dikeluarkan yang dihantar untuk menolong seseorang secara percuma.
Langkah 3
Periksa reka bentuk senarai pembungkusan, yang harus menunjukkan kedudukan kargo, menunjukkan jumlah dan berat setiap bahagian kargo. Perlu juga ada pernyataan eksport, yang merupakan dokumen yang menyertainya untuk barang-barang asal Eropah, yang diangkut ke luar negara-negara EEC.
Langkah 4
Nyatakan kehadiran perisytiharan pengangkutan yang menyertai semua barang yang berasal dari bukan Eropah di seluruh Kesatuan Eropah, serta barang dari gudang kastam Eropah. Nota penghantaran mesti memberitahu mengenai pengirim dan penerima (negara, nama, alamat), tempat memuat dan memunggah kargo, jumlah kepingan, nama kargo dan beratnya (bersih, kasar), jenisnya pembungkusan, nilai kargo yang dinyatakan dan syarat pembayaran. Pengangkut (nama, alamat sah), tarikh waybill, jumlah waybill, nama pemandu, tandatangan dan cap pengangkut, nombor pendaftaran dan nama kereta mesti ditunjukkan. Dokumen disusun dalam rangkap tiga, ditandatangani oleh pengirim dan pembawa.
Langkah 5
Arahkan pemandu untuk menyelesaikan semua kertas kerja dengan betul. Kesalahan yang dibuat dan tidak diperhatikan tepat pada waktunya dapat menyebabkan penolakan dalam pelaksanaan dokumen pabean, yang akan menyebabkan waktu pengangkutan tidak beroperasi.
