Untuk pengurusan aktiviti ekonomi syarikat, perlu mempunyai maklumat mengenai aset ekonomi yang diuruskan oleh organisasi. Juga mengenai komposisi, penempatan, sumber pembentukan dan penentuan tujuan mereka. Ini memerlukan pengelompokan dana ini yang kompeten, dinyatakan dalam kunci kira-kira.
Arahan
Langkah 1
Asas untuk pembentukan kunci kira-kira adalah pengelompokan dua objek harta benda organisasi: mengikut tujuan dan peranan ekonomi mereka dalam aktiviti kewangan. Inti pembentukannya terletak pada kaedah pengelompokan ekonomi mengikut komposisi dan lokasinya serta sumber-sumber pembentukannya pada hari pertama bulan (kadang-kadang seperempat atau bahkan setahun). Oleh itu, dalam kunci kira-kira, harta syarikat dipertimbangkan dari dua sudut pandangan. Dari satu segi, dari segi komposisi dan lokasi, dan sumber pendidikan, di sisi lain.
Langkah 2
Kemunculan kunci kira-kira adalah jadual "berbentuk T", di mana di sebelah kirinya dipaparkan harta - ini adalah aset, dan di sebelah kanan - dari mana harta ini berasal - tanggungjawab. Akibatnya, jumlah semua item aset harus sama dengan jumlah semua item liabiliti. Ini adalah salah satu peraturan keseimbangan. Item kunci kira-kira adalah petunjuk aset dan liabiliti, yang mencirikan jenis harta benda tertentu, sumber pembentukannya, dan tanggungjawab organisasi. Dengan kata yang lebih mudah, nama harta itu adalah artikel (contohnya: modal dibenarkan, akaun belum terima, akaun semasa, dll.). Jumlah aset dan liabiliti disebut mata wang kunci kira-kira.
Langkah 3
Petunjuk kunci kira-kira dalam bentuk wang pada awal dan akhir tempoh pelaporan. Secara relatif, ia mencatat keseluruhan nilai harta, bahan, hutang, modal terbentuk, pinjaman jangka pendek dan jangka panjang, dan seumpamanya. Oleh itu perlunya membahagikannya kepada dua bahagian: aktif dan pasif.
Langkah 4
Baki mencatat keadaan umum dana untuk tarikh tertentu. Itulah sebabnya mustahil dengan bantuannya untuk mengawal pergerakan jenis dana ini dan sumbernya. Untuk memantau setiap jenis proses perniagaan dalam tempoh semasa, sistem akaun perakaunan digunakan.
