Kita semua kadang-kadang melakukan kesilapan. Tidak terkecuali kes mengisi kunci kira-kira. Oleh itu, ketidaktepatan dapat dilakukan kerana tidak memperhatikan, akibat dari kerosakan teknologi komputer, atau kerana maklumat yang tidak lengkap. Kesalahan boleh berlaku secara lokal (dengan penyimpangan maklumat dalam satu daftar perakaunan) atau sementara, apabila kesalahan secara automatik dicatat di beberapa daftar perakaunan. Terdapat beberapa cara untuk membetulkan ketidaktepatan perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Gunakan kaedah pembetulan untuk membetulkan kesilapan dalam kunci kira-kira. Gariskan teks atau jumlah yang salah dan tuliskan nilai yang diperbetulkan di atasnya. Strikethrough mesti dilakukan dengan sekali pukulan supaya kesalahan mudah dibaca jika perlu. Walaupun ketidaktepatan berkenaan dengan satu digit, jumlah keseluruhan baris mesti dicoret sepenuhnya.
Langkah 2
Semasa membuat pembetulan, nyatakan tarikh pembetulan, yang disahkan oleh tandatangan orang yang melakukan tindakan ini. Kaedah pembetulan sesuai untuk membetulkan kesalahan seperti kesalahan ejaan, penghitungan jumlah yang salah, atau membuat catatan di lejar yang salah. Adalah mungkin untuk membuat pembetulan menggunakan kaedah ini hanya jika laporan belum diserahkan.
Langkah 3
Buat catatan pengeposan tambahan jika jumlah yang ditunjukkan dalam lejar kurang dari yang sebenarnya, tetapi pada masa yang sama korespondensi akaun dilakukan dengan betul, menggunakan nilai yang lebih sedikit daripada yang diperlukan. Buat catatan perakaunan kedua dengan korespondensi akaun yang serupa untuk jumlah yang akan membetulkan kesilapan.
Langkah 4
Gunakan kaedah pembalikan dengan entri pembalikan untuk membetulkan kesilapan. Kaedah ini sesuai untuk membetulkan ketidaktepatan dalam korespondensi akaun atau dalam hal refleksi jumlah yang lebih besar daripada yang ditetapkan dalam transaksi perniagaan. Semasa membalikkan, perlu mengulangi catatan salah yang dibuat dalam dakwat merah, selepas itu menyamakan sifar dilakukan.
Langkah 5
Masukkan entri yang betul dengan cara biasa, yang akan menganggap entri baru yang disemak semula sebagai entri asal. Kaedah ini sesuai untuk membetulkan kesilapan untuk jumlah dan pelaporan perakaunan.
Langkah 6
Keluarkan sijil yang menunjukkan penyertaan yang salah, jika kunci kira-kira telah dihantar. Dalam kes ini, adalah perlu untuk memperbaiki kesilapan dalam penyediaan perakaunan untuk tempoh pelaporan berikutnya.
