Direktori adalah senarai kemungkinan nilai atribut dokumen. Gunakan beberapa petua mudah untuk mengedit kod direktori supaya pekerjaan perusahaan tidak berhenti kerana mencari maklumat yang diperlukan dalam senarai barang yang besar.
Arahan
Langkah 1
Tukar kod dalam buku rujukan dengan mengambil kira bahawa ia mesti unik dan tidak akan mengulangi nama produk atau produk lain. Dalam program komputer moden, pilihan seperti itu dipasang sebagai pemeriksaan automatik keunikan gabungan nombor tertentu. Kod tersebut dapat dimasukkan tidak hanya secara manual, tetapi juga dengan mengaktifkan pilihan "Penomboran automatik", menyelamatkan pekerjaan anda dari pengesahan lama kod yang ada.
Langkah 2
Jejaki panjang kodnya. Sekiranya syarikat itu hanya berfungsi dengan nombor sepuluh digit, maka dail nombor dengan berhati-hati setiap kali. Jangan lupa untuk melihat kamus rujukan. Di sinilah anda akan menemui data mengenai nilai kuantitatif kod dan jenis kod. Bekerja dengan perolehan barang yang besar juga memerlukan kod alfanumerik.
Langkah 3
Atribut dialog "Panjang kod" menetapkan panjang kod maksimum untuk item direktori. Konfigurasi membolehkan anda menetapkan panjang kod sama dengan 0. Ini diperlukan sekiranya kod elemen direktori tidak digunakan. Kekurangan kod menjimatkan sumber sistem. Panjang kod ditetapkan "dengan margin", oleh itu, semasa memberikan harta ini, adalah wajar untuk menentukan kemungkinan panjang kod tersebut.
Langkah 4
Sebagai peraturan, kod dalam buku rujukan ada di lajur kiri sebelum lajur "Nama". Arahkan kursor ke sel kod yang anda perlukan dan edit. Lihat konfigurator rujukan. Dengan pertolongannya, anda boleh mengubah panjang kod dan membuang, atau menambah angka nol.
Langkah 5
Jangan lupa salinan dokumen. Mengubah kod adalah perkara yang baik, tetapi program itu boleh rosak. Dokumen yang tidak disimpan akan menimbulkan masalah. Memulihkan arkib besar memerlukan banyak masa dan kesabaran. Pada bila-bila masa, penomboran dapat hilang, yang menyapa penomboran semula manual. Untuk kes seperti itu, sila dapatkan SKU atau butiran tambahan lain.
