Dalam proses menjalankan aktiviti perniagaan, syarikat mesti mengawasi kos. Berdasarkan petunjuk, jumlah cukai yang perlu dibayar kepada anggaran dikira, dan keuntungan organisasi juga ditentukan. Menurut PBU, perbelanjaan adalah perbelanjaan yang mengakibatkan penurunan manfaat ekonomi akibat pelupusan harta benda atau wang tunai.
Arahan
Langkah 1
Semua perbelanjaan yang diiktiraf dalam perakaunan dan perakaunan cukai mesti dibenarkan dan disahkan secara ekonomi. Katakan anda menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan. Sekembalinya, dia memberikan dokumen berikut: invois untuk perkhidmatan komunikasi, tiket udara, dan juga penerimaan dari kelab boling. Anda boleh menggambarkan perkhidmatan komunikasi dalam perakaunan jika tindakan dan cetakan panggilan diberikan ke akaun (perincian panggilan). Tiket udara juga boleh menjadi dokumen yang mengesahkan perbelanjaan dana yang dipertanggungjawabkan. Tetapi lawatan ke kelab adalah sejenis program hiburan yang tidak akan dapat dilihat oleh syarikat dalam perakaunan.
Langkah 2
Melaksanakan transaksi yang berkaitan dengan sebarang kos dengan betul. Sekiranya ini adalah tiket penerbangan, maka selain itu, anda juga perlu memberikan resit jadual perjalanan dan pas masuk. Sekiranya ini adalah cek, invois atau resit, ia mesti mengandungi nama organisasi, meterai, nama operasi. Barulah anda berhak memperhitungkannya.
Langkah 3
Bayangkan perbelanjaan dalam akaun perakaunan sintetik. Katakan seorang pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan yang berkaitan dengan aktiviti utama organisasi. Dalam kes ini, perbelanjaan harus dihapuskan ke akaun 20, 25 atau 26. Sekiranya perjalanan berkenaan penerimaan penerimaan yang tidak berkaitan dengan aktiviti utama, gambarkan kos pada akaun 91. Dalam kes ini, buat laporan awal, dan sertakan jumlah pembelian dalam buku perbelanjaan.
Langkah 4
Sekiranya anda pembayar PPN, anda perlu mendapatkan invois untuk pemotongan. Hanya dokumen ini yang anda berhak mendaftar di buku pembelian. Dokumen pajak harus disusun sesuai dengan semua peraturan, yaitu, ia mesti mempunyai perincian organisasi, nama transaksi, jumlah PPN, biaya barang (perkhidmatan), semua tanda tangan yang diperlukan dan meterai pembeli dan pembekal.
