Syarikat moden banyak menggunakan semua jenis aset tidak ketara dalam aktiviti mereka. Seiring berjalannya waktu, mereka kehilangan kualiti berguna atau mengalami usang. Dalam kes ini, mereka mesti dihapus dari daftar, apalagi, operasi ini disertakan dengan penyediaan dokumen sokongan dan memasukkan entri perakaunan yang sesuai ke dalam pangkalan data.
Perakaunan untuk aset tidak ketara mesti dilaksanakan sesuai dengan norma PBU 14/2007. Peraturan ini menyenaraikan kes apabila aset tidak ketara (aset tidak ketara) dapat dihapus dari daftar, khususnya:
- dengan penghapusan penuh kos mereka daripada pelunasan;
- sekiranya tidak sesuai untuk penggunaan lebih lanjut dan kehilangan kualiti yang menguntungkan;
- dengan usang;
- setelah pemindahan hak pemilikan eksklusif kepada orang lain;
- semasa memindahkan objek harta intelek dalam bentuk bahagian dalam modal organisasi yang dibenarkan;
- sekiranya kekurangan dikenal pasti berdasarkan hasil inventori;
- dalam kes lain, jika perlu.
Apa catatan untuk menghapuskan aset tidak ketara dari perakaunan
Peruntukan di atas menyenaraikan catatan perakaunan yang mesti dibuat sekiranya aset tidak ketara dihapuskan dari akaun perakaunan. Oleh itu, jumlah susut nilai terkumpul aset tidak ketara harus dihapuskan dengan debit Akaun pengeposan 05 - Kredit akaun 04, nilai baki aset tidak ketara harus dihapuskan dengan debit Akaun pengeposan 91 - Kredit akaun 04. Semua perbelanjaan dilakukan sehubungan dengan pelupusan aset tidak ketara, dan juga jumlah PPN ke atas aset tidak ketara yang dijual dan disumbangkan dihapuskan ke Debit akaun 91. Keseluruhan jumlah hasil penjualan atau penjualan aset tidak ketara dihapus Akaun kredit 91.
Hasil daripada catatan perakaunan yang dibuat, jumlah pendapatan (kerugian) yang terbentuk akibat penjualan atau pelupusan aset tak ketara lain tetap ada di akaun 91. Kemudian hasil kewangan yang terhasil dihapuskan ke akaun 99. Setiap akauntan harus ingat bahawa pendapatan dari operasi ini mesti dicatat dalam tempoh di mana mereka berada, dan sumbangan dan penjualan aset tidak ketara dikenakan PPN.
Dokumen apa yang mengesahkan fakta penghapusan aset tidak ketara
Prosedur penghapusan aset tidak ketara bermula dengan pengeluaran oleh ketua organisasi perintah mengenai pembentukan komisen, yang mesti menilai keadaan aset tidak ketara dan mengesahkan keperluan untuk menghapuskannya dari daftar. Suruhanjaya yang diwujudkan mesti menetapkan alasan untuk menghapus aset tidak ketara dan menunjukkannya dalam tindakan yang berkaitan. Berdasarkannya, perkhidmatan perakaunan membuat tanda yang sesuai dalam kad perakaunan aset tidak ketara.
Sekiranya aset tidak ketara dipindahkan kepada hak milik organisasi lain, maka fakta penjualan atau pemindahan tidak wajar itu mesti dicatat dalam dokumen yang disertakan: sijil penerimaan dan invois yang dikeluarkan bagi pihak pemilik organisasi aset tidak ketara itu.
