Pengurangan kos adalah kaedah yang berkesan untuk meningkatkan keuntungan syarikat, oleh itu pengurusan kos diberi tempat yang istimewa dalam pengurusan kewangan. Adalah perlu untuk mengurangkan kos secara beransur-ansur, sementara strategi ekonomi harus dilaksanakan di semua tingkat manajemen.
Arahan
Langkah 1
Strategi ekonomi mesti dibenarkan sepenuhnya. Sebelum memutuskan pengurangan jenis kos tertentu, adalah perlu untuk menganalisis secara komprehensif semua biaya perusahaan, untuk mempertimbangkan dinamika biaya untuk beberapa periode pelaporan. Sekiranya terdapat peningkatan kos, maka perlu untuk menentukan penyebabnya. Kenaikan kos dapat ditentukan secara objektif, misalnya, dapat dikaitkan dengan kenaikan biaya sumber.
Langkah 2
Pada tahap pengurusan kos berikutnya, ada mencari cadangan untuk mengurangkan kos, anda dapat mengikuti jalan untuk mengoptimumkan kos pengeluaran atau pengurusan. Selalunya, syarikat itu mempunyai cadangan yang tepat untuk mengurangkan kos pengeluaran dan penjualan produk. Untuk mengurangkan kos bahan mentah dan bahan, anda boleh mencuba menganalisis dasar harga pembekal anda, merundingkan semula syarat kontrak, atau mencari pembekal baru yang dapat menyediakan sumber dengan harga yang lebih rendah.
Langkah 3
Selalunya, analisis itu menunjukkan cadangan untuk mengurangkan kos overhed. Kos overhead tidak berkaitan langsung dengan proses produksi, ia dihasilkan dalam proses melayani proses pengeluaran dan peredaran, misalnya: kos pengangkutan, biaya komunikasi, elektrik dan Internet. Untuk mengurangkan kos pengangkutan, mengalihkan beberapa fungsi kepada syarikat pengangkutan khusus. Untuk mengurangkan kos komunikasi, perlu mengurangkan jumlah pekerja yang dibayar untuk komunikasi mudah alih dengan perbelanjaan syarikat, dan juga untuk membatasi panggilan jarak jauh. Untuk mengurangkan kos tenaga, perlu melaksanakan program penjimatan tenaga yang komprehensif di seluruh perusahaan. Dalam beberapa kes, kos iklan dapat dikurangkan. Anggaran pengiklanan perlu disemak semula sekiranya kos iklan tidak berkesan dan tidak menjana pendapatan tambahan.
Langkah 4
Di kilang pembuatan besar, kos sampah dapat ditanggung. Untuk mengurangkan kos tersebut, perlu menganalisis secara terperinci proses teknologi, mencari penyebab utama kecacatan dan berusaha meningkatkan disiplin teknologi dalam pengeluaran.
Langkah 5
Cara lain yang berkesan, tetapi sering menyakitkan, untuk mengurangkan kos adalah dengan memotong bil gaji. Adalah mungkin untuk mengurangkan kos buruh dengan menurunkan gaji atau mengurangkan kakitangan. Pertimbangan harus diberikan untuk mengecilkan beberapa jabatan. Beberapa jenis pekerjaan juga boleh diambil alih.
