Sesuai dengan undang-undang saat ini, hampir setiap perusahaan diharuskan memiliki meterai. Walau bagaimanapun, ini bergantung pada bentuk pemilikan. Perkongsian dan syarikat dengan liabiliti tambahan dikecualikan dari keperluan ini. Kehadiran cap meterai diperlukan pada personel, dokumen undang-undang dan undang-undang, di mana tandatangan pegawai hadir.
Kehadiran cap meterai adalah wajib pada perjanjian, kontrak. Mereka ditandatangani oleh pengarah organisasi atau orang lain yang diberi kuasa. Tanpa perakuan dengan meterai, ia mungkin tidak sah. Semasa menyimpulkan kontrak pekerjaan, pekerja perlu memberi perhatian khusus kepada kehadiran jejaknya.
Kehadiran meterai pesanan untuk kemasukan, pemecatan, pemindahan adalah pilihan. Tetapi dalam praktiknya, situasi yang berbeda telah berkembang, bahawa jejaknya diletakkan di tempat tanda tangan ketua perusahaan hadir. Apabila pekerja meminta salinan buku kerja, pesanan penerimaan / pemecatan, maka perlu menuliskan perkataan "Benar" atau "Salinan betul" di atasnya, menunjukkan tajuk anggota kakitangan, nama keluarga, inisial. Pegawai personel mesti meletakkan tandatangan peribadi dan cap meterai syarikat atau bahagian personel, yang harus diletakkan agar tidak menutup tandatangan, kerana pada masa akan datang mungkin ada masalah dengan perbandingannya. Secara umum diterima bahawa meterai harus terletak di bahagian tajuk kedudukan.
Entri di halaman judul buku kerja, dan juga di dalamnya, mesti disahkan dengan meterai jabatan perusahaan atau personel. Apabila pekerja meninggalkan organisasi, dia ditukarkan ke jawatan lain atau ke majikan lain, cetakannya mesti ada. Meterai hendaklah dilekatkan supaya tandatangan dan transkrip pegawai dapat dibaca.
Semasa menukar data peribadi pakar, entri mesti dibuat dalam buku kerjanya yang mengesahkan fakta ini. Rekod sedemikian mesti disahkan dengan cap meterai. Nama syarikat di atasnya mestilah sesuai dengan nama syarikat dalam piagam atau dokumen konstituen lain. Sekiranya penamaan semula berlaku, ia mesti direkodkan, diperakui dengan meterai organisasi yang baru.
Kehadiran cap meterai adalah wajib ketika menyimpulkan kontrak yang mempunyai kekuatan hukum, undang-undang. Satu-satunya pengecualian adalah kes yang memerlukan notaris.
