Lejar penjualan adalah dokumen penting untuk pelaporan cukai di sebuah syarikat. Ia menyimpan rekod invois yang dikeluarkan kepada pembeli semasa penjualan barang, penyediaan perkhidmatan atau prestasi kerja.
Arahan
Langkah 1
Sediakan buku nota atau helaian khas untuk menyimpan lejar penjualan. Nomborkan semua halaman, renda dan meterai sebelum mengisi. Sekiranya dokumentasi dijalankan secara elektronik, maka pada akhir setiap tempoh cukai, data mesti dicetak, dicantumkan dan diberi halaman.
Langkah 2
Daftarkan semua invois yang dikecualikan VAT dan bebas cukai. Ini mesti dilakukan mengikut urutan kronologi sesuai dengan tempoh cukai ketika tanggungan cukai terbentuk.
Langkah 3
Masukkan lejar penjualan di bahagian atas setiap helaian nama penuh atau singkatan syarikat penjual, TIN dan KPP syarikat dan tempoh cukai yang sesuai dengan catatan yang dibuat di halaman. Rekod dokumen ini disimpan dalam mata wang negara.
Langkah 4
Sekiranya invois dikeluarkan dalam mata wang asing, maka nyatakan jumlah yang setara dalam mata wang negara pada kadar Bank Negara negara pada tarikh transaksi invois. Pada lajur 1-3, nyatakan tarikh dan bilangan pembuatan invois, nama pembeli, TIN dan KPP pembeli dan tarikh pembayaran invois.
Langkah 5
Pada lajur 4, nyatakan jumlah penjualan invois bersama dengan PPN, yang mesti sesuai dengan catatan perakaunan.
Langkah 6
Pada lajur 5-8, perhatikan jumlah penjualan dan PPN yang dikira pada kadar cukai yang sesuai.
Langkah 7
Isi ruangan 8 sebelum menyelesaikan pengiraan untuk produk.
Langkah 8
Pada lajur 9, masukkan jumlah penjualan pada invois yang dikecualikan PPN. Pada akhir tempoh cukai, ringkaskan catatan yang dibuat dan gunakan untuk mengisi penyata cukai PPN.
Langkah 9
Gunakan helaian tambahan untuk membuat perubahan pada dokumen. Invois dicatatkan pada helaian tambahan mengikut tempoh cukai untuk mendaftarkan invois sebelum membuat pembetulan.
Langkah 10
Simpan buku besar jualan selama lima tahun penuh dari entri terakhir.
