Dalam menjalankan aktiviti syarikat, terdapat proses berterusan untuk mengurangkan dan menambah dana yang ditarik atau dihentikan. Pengurusan operasi proses perniagaan dan kawalan terhadap perubahan jumlah dana dilakukan melalui pembukaan akaun perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Buka akaun berasingan untuk setiap objek perakaunan. Pertimbangkan aset ekonomi syarikat dalam akaun "Inventori", "Aset tetap", "Juruwang", serta "Barang bernilai rendah dan memakai".
Langkah 2
Pertimbangkan sumber dana ekonomi untuk akaun "modal rizab", "modal dibenarkan", "pinjaman jangka pendek", "perolehan tertahan", serta "penyelesaian dengan kontraktor dan pembekal". Buka akaun "Pendapatan dari penjualan" dan "Pengeluaran" untuk proses perniagaan.
Langkah 3
Jejaki pergerakan dana pada akaun individu. Untuk ini, jadual dua bahagian khas dibuat. Bahagian kiri meja dipanggil debit dan sebelah kanan disebut kredit. Tunjukkan secara berasingan kenaikan dan penurunan aset syarikat.
Langkah 4
Buka akaun baru, menerima hasil urus niaga perniagaan untuk bulan pelaporan, iaitu dari hari pertama hingga hari terakhir dalam sebulan. Bilangan akaun mesti sepadan dengan ukuran objek perakaunan. Rekodkannya berdasarkan dokumen perakaunan utama.
Langkah 5
Pisahkan akaun menjadi aktif dan pasif. Akaun aktif mencirikan perakaunan untuk perubahan dan ketersediaan aset ekonomi. Dalam kes ini, kenaikan perbelanjaan dicatat dalam debit, dan penurunan atau penghapusan dicatat dalam kredit.
Langkah 6
Buka akaun aktif berdasarkan aset Baki untuk hari terakhir bulan pelaporan sebelumnya. Tanggungjawab menunjukkan rekod perubahan dan ketersediaan dana oleh organisasi dan dicatatkan sebagai cerminan aset. Oleh itu, membuka pinjaman bermaksud peningkatan perbelanjaan, dan membuka debit bermaksud penurunan. Akaun pasif dikekalkan untuk liabiliti Baki untuk bulan pelaporan sebelumnya.
Langkah 7
Simpan rekod berganda untuk memantau pergerakan sumber dan aset organisasi. Proses penghubung ini disebut korespondensi akaun atau entri perakaunan, dan akaun itu sendiri disebut akaun koresponden. Buat entri perakaunan berdasarkan struktur akaun pasif dan aktif. Pertama, buka debit satu akaun, kemudian pinjaman kedua.
