Pejabat perwakilan asing difahami sebagai pembahagian autonomi syarikat asing di wilayah Persekutuan Rusia, yang mewakili kepentingan syarikat ini dan melaksanakan fungsi lain yang tidak bertentangan dengan perundangan pihak penerima.
Arahan
Langkah 1
Perwakilan asing diperlukan oleh syarikat asing untuk menghalalkan perniagaannya di wilayah negara tuan rumah dan melindungi kepatuhan kepentingannya. Sekiranya anda perlu mendapatkan apa-apa jenis lesen, syarikat asing tidak dapat melakukannya tanpa pejabat perwakilan asing, yang mempunyai status bukan pemastautin, bukan entiti undang-undang dan tidak dapat melakukan aktiviti komersial selain atas nama syarikat yang kepentingannya diwakili ke Dewan Pendaftaran Negeri di bawah Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia dengan pakej dokumen yang telah disediakan.
Langkah 2
Senarai dokumen yang diperlukan untuk membuka pejabat perwakilan merangkumi: • Surat kuasa yang dikeluarkan kepada wakil syarikat asing untuk hak untuk merundingkan pembukaan pejabat perwakilan, • Permohonan untuk membuka pejabat perwakilan yang menunjukkan nama syarikat, lokasinya, tarikh penubuhan, jenis aktiviti, bentuk pengurusan dan senarai orang terkemuka. Kenyataan itu juga menunjukkan tujuan membuka pejabat perwakilan, prospek untuk pengembangan lebih lanjut. Permohonan hendaklah diserahkan bersama dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia, • Dokumen berkanun yang mengatur kegiatan syarikat asing, • Dokumen yang mengesahkan fakta pendaftaran syarikat, • Keputusan, disahkan oleh pengurusan syarikat, untuk membuka pejabat perwakilan di Rusia, • Peraturan yang mengatur prosedur operasi pejabat perwakilan, • Dokumen yang mengesahkan kesolvenan syarikat, • Alamat sah dokumen perwakilan, • Kad maklumat lengkap mengenai pejabat perwakilan asing dalam borang yang ditentukan.
Langkah 3
Sahkan dokumen-dokumen di konsulat Persekutuan Rusia di negara di mana syarikat itu didaftarkan, mengikut prosedur yang ditetapkan, pastikan untuk menerjemahkan semua dokumentasi ke dalam bahasa Rusia dan notari terjemahannya. Berdasarkan dokumen yang diserahkan dan setelah membayar biaya yang sesuai, perusahaan menerima izin untuk membuka pejabat perwakilan, setelah itu pejabat perwakilan asing dianggap terbuka secara resmi.
