Undang-undang Persekutuan Rusia membenarkan syarikat asing membuka pejabat dan cawangan perwakilan di Persekutuan Rusia. Pejabat perwakilan, tidak seperti cawangan, bukan entiti undang-undang dan tidak mempunyai hak untuk menjalankan aktiviti komersial. Walau bagaimanapun, ia dikenakan pendaftaran cukai. Sebaiknya buka pejabat perwakilan jika anda memerlukan orang anda sendiri di negara ini untuk berinteraksi dengan rakan kongsi, penyelidikan pasaran atau menyelesaikan masalah kontroversi.
Ia perlu
- - surat kuasa yang ditujukan kepada orang yang secara langsung akan melaksanakan semua formaliti;
- - permohonan untuk membuka pejabat perwakilan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia atau bahasa Rusia, jika anda cukup mengetahuinya;
- - piagam syarikat anda atau dokumen yang setara di bawah undang-undang negara anda, yang disahkan ke dalam bahasa Rusia;
- - dokumen mengenai pendaftaran syarikat anda dengan terjemahan notari ke dalam bahasa Rusia;
- - keputusan syarikat untuk membuka pejabat perwakilan di wilayah Persekutuan Rusia, yang diperakui oleh tandatangan orang pertama dan meterai dan diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia;
- - Peraturan mengenai perwakilan syarikat dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia;
- - petikan dari bank mengenai kesolvenan syarikat dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia;
- - surat cadangan dari rakan perniagaan Rusia;
- - dokumen yang mengesahkan alamat sah pejabat perwakilan (surat jaminan atau perjanjian sewa dan salinan sijil pemilikan premis atau salinan sijil pemilikan anda, jika pejabat itu milik syarikat anda.
Arahan
Langkah 1
Mula berusaha membuka pejabat perwakilan dengan mencari pejabat untuknya. Alamat sah masa depan mesti ditunjukkan dalam keputusan untuk membuka pejabat perwakilan. Cara paling mudah adalah jika anda memiliki harta tanah komersial di Rusia. Jika tidak, anda memerlukan surat jaminan daripada pemilik atau perjanjian sewa. Mana-mana dokumen ini mesti disertakan dengan salinan surat ikatan hak milik untuk premis yang anda sewa atau berhasrat untuk menyewa.
Langkah 2
Hubungi Dewan Pendaftaran Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia dengan cara yang mudah. Dalam beberapa kes, pejabat perwakilan syarikat asing di Rusia didaftarkan oleh organisasi lain. Senarai mereka terlalu luas, jadi lebih baik menghubungi Kementerian Kehakiman untuk mendapatkan nasihat mengenai bagaimana keadaan anda tepat. Di samping itu, walaupun anda mendaftarkan pejabat perwakilan melalui organisasi lain, misalnya, Dewan Perdagangan dan Industri, setelah pendaftaran cukai, tetap disarankan untuk mendapatkan akreditasi di jabatan ini, terutama jika anda berencana untuk mengirim warga negara anda ke Rusia untuk bekerja di pejabat perwakilan. Jika tidak, akan lebih sukar bagi mereka untuk menyelesaikan masalah visa.
Langkah 3
Siapkan keputusan untuk membuka pejabat perwakilan sesuai dengan perundangan negara Anda, nyatakan di dalamnya untuk tujuan apa Anda membukanya, berapa lama (hingga tiga tahun di bawah undang-undang Rusia, dengan kemungkinan perpanjangan) dan di alamat apa.
Langkah 4
Tuliskan pernyataan yang ditujukan kepada Dewan Pendaftaran Kementerian Kehakiman atau badan lain, bergantung pada keadaan anda. Pastikan anda memasukkan di dalamnya nama syarikat anda, tarikh penubuhannya, alamat di negara tempat tinggal, jenis aktiviti, kedudukan dan nama orang pertama atau nama dan komposisi badan pengurusan lain sesuai dengan Piagam anda, tujuan membuka pejabat perwakilan, maklumat dengan siapa dan bagaimana sudah bekerjasama di Rusia dan apa rancangan anda untuk pengembangan kerjasama ini. Semakin meyakinkan hujah-hujah dalam pernyataan tersebut, semakin banyak peluang untuk membuat keputusan positif. Sekiranya anda tidak fasih berbahasa Rusia, sediakan dokumen dalam bahasa ibunda anda.
Langkah 5
Kembangkan Peraturan tentang Pejabat Perwakilan di Persekutuan Rusia sesuai dengan Piagam syarikat anda dan perundangan negara tempat kediamannya. Bayangkan dalam dokumen ini tujuan mewujudkan pejabat perwakilan, fungsinya, kuasa, alamat masa depan.
Langkah 6
Ambil dari dokumen bank anda yang mengesahkan kesolvenan syarikat: penyata baki akaun atau sejarah pergerakan dana pada akaun untuk tempoh enam bulan atau lebih.
Langkah 7
Siapkan surat kuasa untuk orang yang akan menangani semua formaliti di Rusia. Di dalamnya, nyatakan nama dan nama keluarga, kedudukannya, jika itu adalah maklumat pekerja, pasport dan visa Rusia anda, jika berkaitan (untuk warga Persekutuan Rusia - data pasport dalaman dan alamat pendaftaran) dan apa sebenarnya yang anda percayai kepadanya: untuk mewakili kepentingan syarikat anda semasa mendaftarkan pejabat perwakilannya di Persekutuan Rusia, berinteraksi dengan organisasi pemerintah dan komersial mengenai isu ini dan menandatangani dokumen yang diperlukan.
Langkah 8
Terjemahkan semua dokumen yang diperlukan ke dalam bahasa Rusia. Organisasi rasmi Rusia hanya menerima terjemahan notari. Anda boleh mendapatkan terjemahan seperti itu di konsulat Rusia terdekat atau menggunakan perkhidmatan mana-mana agensi terjemahan Rusia.
Langkah 9
Serahkan keseluruhan bungkusan dokumen kepada wakil anda yang akan menangani formaliti di Rusia. Sekiranya keputusan positif, dia akan mendaftarkan pejabat perwakilan. Untuk melakukan ini, dia perlu menulis pernyataan dalam bentuk yang ditentukan dan menghubungi pejabat cukai yang memberikan alamat sah pejabat perwakilan dengan semua dokumen yang akan dia terima di pihak berkuasa pendaftaran. Dan kemudian, jika perlu, dengan set dokumen yang sama dan semua kertas yang akan diterimanya dari pejabat cukai - ke Dewan Pendaftaran Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia untuk pentauliahan.
