Invois untuk perkhidmatan yang diberikan berfungsi sebagai asas utama pembayaran mereka untuk jabatan perakaunan pelanggan. Bersama dengan kontrak penyediaan perkhidmatan dengan bayaran, ini termasuk dalam paket dokumen yang disebut sebagai dokumen penutupan dalam penggunaan perakaunan: kontrak untuk penyediaan perkhidmatan dengan bayaran, tindakan memberikan perkhidmatan dan, sebenarnya, invois. Menyiapkan akaun tidak memerlukan pengetahuan yang mendalam dalam bidang perakaunan dan berada dalam kuasa semua orang.
Ia perlu
- - komputer;
- - penyunting teks atau Exel;
- - Mesin pencetak;
- - pen mata;
- - percetakan;
- - pengimbas;
- - akses ke Internet;
- - E-mel.
Arahan
Langkah 1
Setiap akaun mesti mempunyai nama ("akaun"), nombor dan tarikh. Nombor tersebut biasanya terikat dengan kontrak dan bergantung pada invois yang dikeluarkan di bawahnya. Ia juga boleh mempunyai pengecam tambahan (contohnya, huruf yang mewakili nama pelanggan atau projek yang disingkat).
Di bawah nombor biasanya menunjukkan data output kontrak (nama penuh, nombor dan tarikh kesimpulan), berdasarkan mana faktur dikeluarkan.
Langkah 2
Dua perenggan berikutnya dikhaskan untuk nama, alamat undang-undang dan butiran bank kontraktor dan pelanggan. Para pihak juga dapat disebut sebagai benefisiari dan pembayar, masing-masing.
Langkah 3
Setelah menyebut pihak-pihak tersebut, faktur tersebut berisi tabel yang menyenaraikan perkhidmatan yang diberikan (mereka mesti dinamakan dengan cara yang sama seperti dalam kontrak dan tindakan memberikan perkhidmatan), unit pengukuran, harga dan jumlah yang harus dibayar untuk setiap mereka.
Jumlah keseluruhan yang perlu dibayar dalam rubel dan kopecks (atau mata wang lain) dalam angka ditunjukkan di bawah jadual. Sekiranya PPN dikenakan, ia juga dinyatakan termasuk cukai ini.
Sekiranya PPN tidak dikutip, alasan untuk ini ditunjukkan (selalunya permohonan oleh pelaksana sistem percukaian yang dipermudahkan).
Langkah 4
Di bawah jumlah penuh yang harus dibayar diberikan dengan lengkap dalam perkataan dalam rubel dan kopecks.
Contohnya: "Jumlah pembayaran: lima puluh lapan ribu tiga ratus dua puluh tujuh rubel tujuh belas kopecks."
Invois mesti ditandatangani oleh ketua organisasi dan ketua akauntan dan disahkan oleh meterai. Sekiranya hanya ada pengurus yang ada (di firma, dia boleh menjadi ketua akauntan dalam satu orang, dan seorang pengusaha dapat menjalankan pembukuannya sendiri), anda mesti menandatangani kedua-duanya.
Langkah 5
Invois yang telah siap dihantar kepada pelanggan melalui faks atau kurier. Pilihan ini sering dipraktikkan apabila satu pihak mengirimkan salinan dokumen yang diimbas kepada pihak lain, berdasarkan mana wang itu dipindahkan. Dan yang asli dihantar melalui pos, dihantar melalui kurier atau dihantar ke pejabat pelanggan secara langsung.
