Menurut undang-undang Rusia, semua organisasi mesti membuat inventori harta tanah tahunan. Ini dilakukan sebelum menyusun akaun tahunan. Inventori melibatkan penyesuaian ketersediaan sebenar aset tetap dengan data perakaunan.
Setiap syarikat mesti menyimpan rekod aset tetap, iaitu mencerminkan penerimaan, pentauliahan, pemasangan, pembaikan, penghapusan, pajakan, dll. Sebagai peraturan, semua maklumat ini direkodkan dalam perakaunan. Untuk setiap harta di kunci kira-kira organisasi, kad inventori dimulakan dan nombor inventori diberikan, yang, walaupun menyewa, mesti diberikan kepada objek. Prosedur penentuannya dikembangkan oleh ketua organisasi dan dicatatkan dalam dasar perakaunan organisasi.
Inventori harta tanah memberikan penilaian keadaan objek, dan juga membolehkan anda mengawal pergerakan aset tetap. Pemeriksaan ini dilakukan atas perintah ketua, dia juga melantik komisen inventori, yang mesti termasuk ketua akauntan, orang yang bertanggungjawab secara material. Juga mengikut urutan, waktu acara disusun.
Selepas itu, anggota komisen mesti mengambil semua dokumen teknikal harta tanah: pasport, arahan dan lain-lain. Juga, orang yang bertanggungjawab secara material menulis resit bahawa semua dokumen telah diserahkan kepada jabatan perakaunan sebelum permulaan inventori, pergerakannya direkodkan dan dicatat.
Anggota suruhanjaya mesti merekodkan kehadiran harta benda, keadaannya. Sekiranya sesuatu hilang atau tidak dapat digunakan, maka pelakunya dikenal pasti. Semua ini direkodkan dalam senarai inventori, yang ditandatangani oleh semua yang hadir di akhir. Selepas pengesahan, semua data dipindahkan ke jabatan perakaunan.
Inventori dilakukan bukan hanya sebelum penyampaian penyata kewangan tahunan, tetapi juga perlu dilakukan audit ketika menjual harta benda, ketika menyewa objek, setelah fakta pencurian, setelah keadaan darurat (kebakaran, banjir, dll.), dan juga semasa pembubaran syarikat.
