Semua tindakan ekonomi bersifat dua kali ganda, oleh sebab itulah tindakan tersebut dicatatkan dalam kunci kira-kira menggunakan kaedah catatan berganda. Dalam perakaunan, catatan berganda adalah paparan serentak yang saling berkaitan dalam kunci kira-kira urus niaga perniagaan dengan jumlah wang yang sama pada kredit satu akaun kunci kira-kira dan debit yang lain. Hubungan antara akaun disebut korespondensi akaun, dan akaun itu sendiri disebut yang sesuai.
Intipati kemasukan berganda
Perakaunan tidak mungkin tanpa akaun kunci kira-kira dan catatan berganda. Semua rekod aktiviti ekonomi disimpan berdasarkan dokumen utama, dengan bantuannya disahkan. Catatan berganda menunjukkan cara penerimaan dan pelupusan dana tertentu, jenis operasi yang melakukan perubahan dalam dana ini, sumber pembentukannya, serta hasil kewangan yang mencirikan aktiviti pengeluaran.
Dari segi ekonomi, kemasukan berganda menunjukkan sifat aset syarikat yang berganda. Dalam kunci kira-kira, ia dipertimbangkan dari dua sisi, iaitu komposisi dan penempatan - dalam aset neraca, dan kaedah pembentukannya - dalam liabiliti. Jumlah semua penyertaan dalam item aset selalu sama dengan jumlah liabiliti, yang memungkinkan untuk memeriksa ketepatan catatan perakaunan dengan mudah. Menyusun urus niaga yang menunjukkan intipati urus niaga perniagaan adalah mustahil tanpa pemahaman akauntan mengenai intipati proses dan semua perubahan yang akhirnya mereka jalankan. Pakar tersebut terpaksa bekerja dengan pelbagai dokumen, masing-masing bertindak sebagai pembawa maklumat ekonomi dan undang-undang mengenai pergerakan kewangan dan nilai material.
Sebelum merekod urus niaga pada akaun pengimbangan, perlu menganalisis dokumen utama. Pilihan dan catatan berganda pada setiap kertas akaun yang berkaitan mesti disahkan dengan tandatangan akauntan yang membuatnya. Ketepatan transaksi perakaunan yang direkodkan pada akaun bergantung pada kebenaran akaun yang sesuai. Setiap kertas perakaunan adalah sijil bertulis mengenai transaksi perniagaan yang dilakukan, yang mengesahkan kebenarannya. Ketiadaan dokumen tersebut atau pelaksanaannya yang salah membawa masalah besar kepada badan pemeriksaan, pekerja, pelabur, pembekal, dll.
Manifestasi dualitas perakaunan
Sebagai tambahan kepada pendaftaran berganda dalam jumlah yang sama dari setiap fakta aktiviti ekonomi, perakaunan menyiratkan dua prosedur yang lain. Sebagai contoh, terdapat dua sistem rekod - sistematik dan kronologi, dua jenis pendaftaran - perakaunan analitik dan sintetik. Akaun juga dibahagikan kepada dua kumpulan: material dan peribadi, yang masing-masing mempunyai dua item - debit dan kredit. Lebih-lebih lagi, semua aktiviti ekonomi dijalankan oleh dua pihak. Aliran maklumat mempunyai dua titik - masuk dan keluar. Dan akhirnya, setiap kerja perakaunan dilakukan dua kali - pertama sekali, fakta dicatat, dan kemudian kesahan kerja yang dilakukan diperiksa.
Dalam perakaunan, tiga atribut yang diperlukan dibentuk - ini adalah akaun, baki dan kemasukan berganda. Mereka mewujudkan keharmonian visual, kerana debit selalu sama dengan kredit, dan aset tersebut tidak bertentangan dengan liabiliti.
