Dalam menghadapi persaingan yang semakin meningkat dan krisis ekonomi, pengurusan pengeluaran yang berkesan menjadi tugas utama. Untuk menyelesaikannya, perlu mengembangkan pendekatan bersepadu berdasarkan analisis beberapa faktor.
Kriteria untuk menilai kecekapan pengeluaran
Kecekapan pengeluaran dinilai berdasarkan sejumlah kriteria. Petunjuk prestasi kuantitatif lebih kerap digunakan dalam analisis. Mengesan dinamika mereka membolehkan anda mengenal pasti penurunan kecekapan pengeluaran dan mengambil langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah ini.
Salah satu kriteria utama yang dianalisis adalah keuntungan, yang mencerminkan kecekapan menggunakan sumber daya perusahaan. Secara umum, keuntungan adalah hubungan antara pendapatan (pendapatan kasar) dan jumlah kos. Ia dapat dinyatakan melalui petunjuk keuntungan bersih (nisbah penjualan dengan keuntungan penjualan), produktiviti (nisbah jumlah produk yang dijual dengan kos tenaga kerja), dan juga inovasi (faktor yang menentukan daya saing pengeluaran dan peranan inovasi dalam proses pengeluaran).
Keutamaan dan berat spesifik setiap kriteria bergantung pada jenis perusahaan, kedudukannya di pasar, kepegawaian, dll. Tugas pengurusan perusahaan adalah untuk mengenal pasti faktor-faktor utama dalam pertumbuhan kecekapan pengeluaran.
Selalunya, penyelesaian untuk masalah pengeluaran yang tidak cekap terletak pada tiga bidang - pengoptimuman kos pengeluaran, pengenalan inovasi ke dalam produksi, dan juga mengubah sistem pengurusan.
Pengoptimuman kos
Jika, sebagai hasil analisis, terungkap bahawa syarikat tersebut memiliki posisi kompetitif yang rendah dari segi keuntungan dan keuntungan produksi, tugas utamanya adalah pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi biaya. Ini mungkin termasuk, sebagai contoh, langkah untuk mengoptimumkan kos bahan mentah dengan mencari tawaran komersial yang lebih baik dari pembekal atau dengan mengubah bahan dan komponen proses pembuatan.
Pilihan lain adalah untuk mengurangkan kos tetap (misalnya, sewa, kos logistik) dalam struktur kos kerana peningkatan pengeluaran. Benar, ini dapat dilakukan hanya jika terdapat pasaran penjualan yang dijamin untuk produk tersebut.
Akhirnya, pilihan ketiga adalah mengoptimumkan jumlah kepala. Contohnya, dengan menyumberkan beberapa perkhidmatan. Kaedah ini sering digunakan oleh syarikat semasa krisis kewangan dan ekonomi, memindahkan fungsi perakaunan dan undang-undang kepada kontraktor pihak ketiga.
Pemodenan pengeluaran
Dalam keadaan moden, penggunaan inovasi adalah salah satu faktor utama daya saing syarikat. Bagaimanapun, mereka membenarkan anda mengurangkan kos pengeluaran dan menawarkan barang berkualiti lebih baik.
Pemodenan dapat dilakukan dengan memperkenalkan perisian moden atau peralatan baru yang lebih efisien. Oleh itu, perisian dapat mengautomasikan sebahagian daripada proses perniagaan, atau meningkatkan komunikasi dalaman antara pekerja. Dalam konteks peningkatan kos sumber tenaga secara berterusan, salah satu faktor penting dalam pertumbuhan kecekapan pengeluaran adalah pengenalan teknologi penjimatan tenaga yang efisien.
Perubahan sistem pengurusan
Kaedah lain yang popular adalah penggunaan sistem pengurusan yang maju dan terbukti dengan baik. Antaranya, yang paling meluas adalah model Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) berdasarkan keperluan ISO 9001. Ia direka untuk meningkatkan aktiviti dan meningkatkan daya saing organisasi.
