Sebarang pergerakan barang dari pembekal ke konsumen harus didokumentasikan dengan benar; untuk ini, sejumlah dokumen pengiriman digunakan yang mengatur peraturan transportasi dan syarat pengiriman barang.
Arahan
Langkah 1
Nota pengiriman adalah milik dokumen penghantaran, yang boleh digunakan sebagai penerimaan dan pesanan debit. Dokumen ini mesti diformat dengan betul. Invois mesti mengandungi maklumat mengenai produk, kuantiti, harga untuk setiap item dan jumlah keseluruhan, bilangan dan tarikh penerbitan dokumen mesti ditunjukkan. Waybill dibuat oleh orang yang bertanggungjawab ketika barang dilepaskan di gudang dan ketika barang diterima di organisasi perdagangan, ia mesti disahkan dengan meterai bulat pembekal dan penerima.
Langkah 2
Pendaftaran barang yang diterima dilakukan berdasarkan klausa 2.1. "Cadangan metodologi untuk perakaunan dan pendaftaran operasi penerimaan, penyimpanan dan pelepasan barang dalam organisasi perdagangan". Semua dokumen yang disertakan (invois, nota pengiriman, dll.) Dicop, dan semua resit dicatat dalam "Jurnal Penerimaan Barang", yang menunjukkan nama, nombor dan tarikh dokumen penerimaan, serta maklumat mengenai produk. Setelah penerimaan barang, data dalam dokumen yang disertakan tidak dapat disemak lagi. Barang mesti ditulis dengan huruf besar pada hari penerimaannya, jika tidak, nota dibuat dalam laporan komoditi yang menunjukkan sebab-sebab mustahilnya pengeposan barang pada hari penerimaan sebenar.
Langkah 3
Sekiranya barang yang diterima tidak sesuai dengan daftar dokumenter, barang tersebut diterima oleh komisi khusus, dan "Akta Penerimaan" dibuat. Sekiranya perbezaan berkaitan dengan kuantiti dan kualiti barang, maka dibuatlah "Undang-Undang mengenai penentuan perbezaan dalam kualiti dan kuantiti ketika menerima barang inventori", dengan kehadiran wakil pembekal dan orang yang bertanggungjawab secara material. Sekiranya terdapat lebihan barang, maka kehadiran wakil pembekal adalah pilihan.
