Perkataan "tidak cair" dalam kehidupan seharian mempunyai banyak makna, tetapi bagi pemodal itu bermaksud produk yang tersangkut di gudang. Tetapi mengapa ini berlaku? Dan adakah cara untuk mencegahnya?
Bahan mentah atau barang siap yang tidak digunakan oleh perusahaan dan disimpan dalam stok disebut aset tidak cair. Kedua-duanya boleh menjadi barang yang sudah habis masa berlakunya, dan oleh itu tidak boleh dibubarkan, dan produk yang sangat berkualiti, yang hanya disebabkan oleh keadaan yang tertunda di gudang.
Tetapi dengan definisi produk tidak cair, perlu berhati-hati dan tidak terburu-buru. Sebagai contoh, jika produk ditangguhkan di gudang selama 2-3 bulan, bolehkah produk itu dianggap tidak cair dan cuba menyingkirkannya? Tidak ada jawapan yang pasti, kerana dinamika penjualan syarikat tertentu sangat penting. Sekiranya ia normal untuk menjual sejumlah produk rata-rata setiap bulan, maka apa yang ada di gudang itu tidak boleh dicairkan. Dan jika produk seperti itu habis terjual dalam enam bulan, maka produk itu tidak boleh disebut tidak cair.
Dari mana cecair cair berasal?
Antara sebab terpenting untuk munculnya aset tidak cair adalah seperti berikut:
- kehilangan kualiti produk apabila disimpan terlalu lama;
- rancangan penjualan yang terlalu tinggi, akibatnya jumlah pembelian tidak ditentukan dengan betul, dan baki terkumpul di gudang;
- kesilapan penyimpanan gudang, apabila, misalnya, barang dalam stok keselamatan dapat dilupakan;
- keengganan pembekal untuk menggantikan produk yang rosak, yang sering berlaku sekiranya syarikat bekerjasama dengan monopoli atau rakan niaga rawak;
- sebilangan besar produk telah dibeli, penjualannya sama sekali tidak pasti - ini sering berlaku dengan produk baru di pasaran, kerana intensiti penjualan mereka sangat sukar untuk diramalkan;
- kesimpulan urus niaga barter, akibatnya organisasi dapat menerima produk dengan kecairan yang meragukan.
Kes-kes ini adalah yang paling biasa, tetapi tidak melengkapkan keseluruhan senarai sebab mengapa aset tidak cair terbentuk di gudang. Ini boleh berlaku sekiranya permintaan tiba-tiba menurun, atau jika pihak pengurusan perusahaan telah melarang menjual produk tersebut dengan harga yang lebih rendah. Di samping itu, produk boleh dikenakan oleh pembekal, dan tidak ada keperluan sebenarnya untuknya. Atau ukuran / jumlah baki melebihi norma yang dikehendaki oleh pembeli, atau bahkan ternyata jauh lebih kecil daripada itu.
Pencegahan aset tidak cair
Pengesanan stok tepat pada waktunya pada peringkat awal dianggap sebagai pencegahan penurunan kecairan produk yang terbaik. Tetapi langkah-langkah lain juga boleh berkesan:
- 2 minggu sekali, perlu membuat laporan mengenai barang, yang selebihnya tidak berubah dalam sebulan (kecuali jika stok tersebut dibenarkan), laporan tersebut mesti termasuk senarai barang yang disimpan di gudang, kuantitinya seimbang, serta tarikh barang terakhir dikeluarkan;
- pada masa yang sama, diperlukan untuk membuat laporan mengenai produk yang penjualannya setiap bulan tidak melebihi baki 5% - ini memungkinkan untuk mengesan aset tidak cair yang tersembunyi;
- sebulan sekali, pengurus organisasi mesti mengadakan perjumpaan, tugasnya adalah untuk bersama-sama mencari pilihan untuk pelaksanaan aset tidak cair atau penggunaan lain.
Untuk menjual produk tidak cair yang sudah ada di gudang, anda perlu mengetahui nilai pasaran sebenarnya, di mana produk seperti itu akan dibeli dengan cepat, dan lebih baik anda melupakan nilai buku. Seterusnya, anda perlu membuat senarai harga dan mengeluarkan produk untuk dijual sekiranya tarikh luputnya belum tamat.
