Neraca dibuat untuk memudahkan mengawal akaun. Berdasarkan kunci kira-kira, kunci kira-kira dipaparkan. Oleh itu, pengisian dokumen ini betul dan tepat adalah mustahak.
Arahan
Langkah 1
Neraca mengandungi maklumat mengenai baki pada awal dan akhir tempoh bagi setiap akaun, serta perolehan debit dan kredit dalam tempoh ini. Ia mesti diisi setelah anda membuat semua catatan untuk setiap akaun, hapus harga kos, hitung susut nilai, dan tunjukkan semua jenis keuntungan.
Langkah 2
Dokumen perakaunan ini dibuat berdasarkan papan catur. Mari kita anggap bahawa beberapa akaun mempunyai baki pada awal tempoh. Pada lajur "Baki pada awal tempoh" dan "Baki pada akhir tempoh" hanya boleh ada satu jumlah - sama ada melalui debit atau kredit. Akaun aktif mesti mempunyai baki debit, akaun pasif mesti mempunyai kredit.
Langkah 3
Semua perolehan untuk bulan itu (mewakili jumlah urus niaga untuk kredit dan debit) dimasukkan dalam lajur yang sesuai. Ia boleh menjadi kredit dan debit.
Langkah 4
Pada akhir mengisi pernyataan, anda perlu mengira jumlah di setiap lajur. Adalah mudah untuk memeriksa kebenaran mengisi kunci kira-kira. Peraturan kesetaraan berpasangan dari jumlah semua lajur mesti dipatuhi: baki pembukaan debit sama dengan baki pembukaan kredit, perolehan debit untuk tempoh itu sama dengan perolehan kredit, baki debit akhir sama dengan kredit akhir seimbang.
Langkah 5
Dokumen ini biasanya dibuat untuk akaun sintetik, tetapi sangat mungkin untuk membuat penyataan yang diperluas untuk akaun analitis. Jumlah akhir kumpulan analisis tertentu harus sama dengan angka yang dimasukkan dalam lembaran perolehan dalam sel untuk akaun sintetik ini.
Langkah 6
Setelah pemeriksaan lengkap pada kunci kira-kira, data harus dipindahkan ke kunci kira-kira.
Langkah 7
Sudah tentu, sekarang di kebanyakan perusahaan terdapat program komputer yang sangat memudahkan penyelenggaraan rekod perakaunan, tetapi kemampuan untuk mengisi kunci kira-kira secara manual akan membantu melihat gambaran penuh mengenai pergerakan dana.
