Neraca berfungsi, sebagai peraturan, untuk generalisasi, pengesahan yang kompeten terhadap kebenaran nilai digital akaun perakaunan, dan juga untuk membuat kunci kira-kira baru. Penerapan dokumen ini dalam analisis proses kewangan dan ekonomi adalah langkah pertama menuju automasi analisis, yang berdasarkan data dari perakaunan pengurusan.
Arahan
Langkah 1
Buat jadual akaun dan masukkan di dalamnya semua jumlah transaksi yang dilakukan. Untuk setiap akaun, masukkan maklumat mengenai baki proses debit dan kredit pada awal dan akhir tempoh yang ditentukan.
Langkah 2
Nombor lajur menegak pertama jadual dengan nombor akaun. Pada lajur kedua, tuliskan nama setiap akaun: aset tetap, barang, pelaburan yang dibuat dalam aset bukan semasa, perbelanjaan penjualan, akaun semasa, meja tunai, penyelesaian dengan pembekal, penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab dan pekerja mengenai gaji, penjualan dan jumlah.
Langkah 3
Isi data di lajur ketiga jadual untuk debit dan kredit untuk baki pada awal bulan. Iaitu, bahagikan lajur ketiga menjadi dua. Satu bahagian akan mengandungi maklumat mengenai akaun kredit, dan yang lain mengenai debit.
Langkah 4
Isi lajur ke-5 dan ke-6 jadual. Nyatakan di dalamnya data perolehan bulanan yang dibuat secara debit dan kredit. Pada gilirannya, pada lajur ke-7 dan ke-8 jadual, masukkan data baki yang tersedia pada akhir bulan. Dalam kes ini, catat juga maklumat secara berasingan untuk transaksi debit dan kredit.
Langkah 5
Hitung perolehan dan tunjukkan baki (baki) pada akhir tempoh pelaporan. Pada masa yang sama, periksa: di lajur "Baki pada awal bulan" dan "Baki pada akhir bulan" pada debit dan kredit, anda akan mendapat jumlah yang sama.
Langkah 6
Setelah melengkapkan kunci kira-kira, hitung jumlah bagi setiap lajur. Lihatlah, neraca yang disusun dengan cekap dan betul, serta kunci kira-kira yang dikira harus mempunyai persamaan berpasangan dari jumlah lajur. Oleh itu, nilai-nilai berikut harus sama: jumlah pinjaman dalam "Perolehan bulanan" untuk penjualan jumlah "Baki pada akhir bulan" untuk pinjaman di lajur yang sama untuk penjualan. Juga, di lajur "Perolehan bulanan" di lajur "Pelaburan dalam aset bukan semasa", nilai berangka untuk kredit dan debit juga harus sama.
