Neraca sangat penting dan salah satu dokumen perakaunan utama, yang mengandungi baki pada awal dan akhir tempoh, dan di samping itu, perolehan debit dan kredit untuk jangka masa tertentu untuk setiap akaun dan sub akaun yang terpisah. Pada masa yang sama, yang lain disusun dari kunci kira-kira - kunci kira-kira dengan mengira baki pada akaun.
Arahan
Langkah 1
Neraca atau kunci kira-kira mesti dibuat pada akhir bulan berdasarkan data yang tersedia untuk setiap akaun sintetik: baki (baki) pada awal dan akhir bulan, perolehan untuk bulan itu.
Langkah 2
Catat semua akaun sintetik yang digunakan oleh syarikat pada penyata. Untuk setiap akaun berasingan, sisihkan garis berasingan yang menunjukkan baki pembukaan dan penutupan, perolehan debit dan kredit. Sekiranya tidak ada pergerakan pada akaun untuk tempoh pelaporan, maka nyatakan hanya baki pembukaan dan penutupan (baki). Untuk memeriksa sama ada kunci kira-kira disusun dengan betul dan betul, anda harus mengetahui beberapa peraturan.
Langkah 3
Jumlah baki debit dan akaun mestilah sama dengan jumlah baki kredit.
Langkah 4
Jumlah perolehan debit untuk jangka masa tertentu mestilah sama dengan jumlah perolehan kredit.
Langkah 5
Jumlah baki kredit penutup mesti sama dengan jumlah baki akhir debit.
Langkah 6
Pembentukan kunci kira-kira didasarkan pada penggunaan catatan berganda, yang memungkinkan perakaunan untuk mengawal kebenaran pantulan banyak transaksi perniagaan. Oleh kerana setiap jumlah ditunjukkan dalam debit salah satu akaun dan kredit akaun lain, jumlah perolehan debit di semua akaun harus sama dengan hasil perolehan kredit untuk semua akaun. Sekiranya persamaan ini tidak ada, maka ini bermaksud bahawa kesalahan dibuat dalam catatan yang dibuat di akaun, yang mesti dijumpai dan diperbetulkan.
Langkah 7
Oleh itu, penyertaan berganda adalah salah satu kaedah untuk memastikan ringkasan kunci kira-kira berterusan bagi semua petunjuk yang mencerminkan perolehan aset syarikat, yang saling berkaitan dengan sumber pembentukannya.
