Dengan berkembangnya kegiatan keusahawanan dan komersial, yang secara resmi diizinkan pada akhir tahun 80-an, memperhitungkan perusahaan yang ada dan pengusaha swasta telah menjadi salah satu tugas mendesak yang dihadapi pihak berwajib cukai. Komputer dan kemudahan komunikasi moden, rangkaian maklumat tempatan dan global memungkinkan untuk menyelesaikan masalah ini dan mengembangkan pangkalan data yang kuat - Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Perisian dan kompleks maklumat dari Unified State Register of Entities Legal
Pangkalan data ini, yang pada awalnya dibuat sebagai kompleks perisian dan maklumat, di mana semua maklumat mengenai perusahaan pembayar cukai yang beroperasi di Persekutuan Rusia akan disimpan, dikembangkan pada tahun 2002. Pembangunan berskala besar ini dilakukan oleh pengaturcara Pusat Penyelidikan Penyelidikan Utama Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Pengenalan Unified State Register of Entities Legal ke dalam praktik perakaunan cukai memungkinkan untuk mengotomatisasi penyelenggaraan pangkalan data perusahaan dan organisasi, untuk menyimpan dan segera mengubah maklumat mengenai entiti undang-undang. Masuk ke Unified State Register of Legal Entities adalah prasyarat untuk kesahihan syarikat dan kesahan aktivitinya. Petikan dari Unified State Register of Legal Entities juga disertakan dalam pakej dokumen wajib yang mengesahkan daya maju perusahaan.
Maklumat apa mengenai syarikat tersebut dimasukkan ke dalam Daftar Entiti Undang-Undang Negeri Bersatu
Struktur pangkalan data ini mengandungi maklumat mengenai setiap perusahaan dan jenis kegiatannya. Semua perubahan mesti segera dimasukkan ke dalam Daftar, entiti undang-undang mesti memberikan maklumat mengenainya ke kantor pajak di tempat pendaftaran dalam waktu 3 hari. Kegagalan untuk mematuhi syarat ini boleh dikenakan hukuman.
Maklumat berikut dimasukkan ke dalam Daftar Entiti Undang-Undang Negeri Bersatu:
- nama syarikat yang lengkap dan disingkat, termasuk nama syarikat;
- bentuk organisasi dan undang-undang aktivitinya;
- alamat sah syarikat atau alamat pos orang yang diberi kuasa untuk melakukan tindakan bagi pihak syarikat ini tanpa surat kuasa;
- maklumat lengkap mengenai pengasas, data pasport mereka dan maklumat mengenai tempat pendaftaran tetap;
- dokumen penyusun dalam dokumen asal atau salinan yang disahkan oleh notari;
- tarikh pendaftaran perubahan pada dokumen penyusun dan tarikh penerimaan maklumat mengenai perubahan ini oleh pihak berkuasa pendaftaran;
- cara entiti undang-undang dibentuk - sama ada baru dibentuk atau dibentuk dalam proses penyusunan semula;
- penamatan syarikat - semasa penyusunan semula atau pembubaran;
- ukuran dan bentuk modal dibenarkan;
- maklumat mengenai individu yang mempunyai kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat tanpa surat kuasa, data pasportnya, alamat pendaftaran tetap, TIN;
- maklumat mengenai lesen yang ada untuk menjalankan jenis aktiviti tertentu;
- maklumat mengenai pejabat perwakilan dan cawangan syarikat;
- nombor pengenalan entiti undang-undang pembayar cukai;
- kod mengikut OKVED pada jenis aktiviti utama;
- butiran bank syarikat.
