Dalam metodologi perakaunan, sistem akaun memainkan peranan khas, dengan bantuannya, maklumat dipaparkan menggunakan kaedah catatan berganda. Akaun yang dipengaruhi dalam satu urus niaga perniagaan dengan kaedah penyertaan berganda disebut akaun mengimbangi.
Surat menyurat akaun dalam perakaunan
Urus niaga perniagaan menyebabkan perubahan pada kunci kira-kira yang bersifat dua. Mereka mempengaruhi dua item perakaunan yang saling berkaitan dan dua item kunci kira-kira. Akaun perakaunan mesti menunjukkan keadaan objek yang sama, dan juga pergerakannya, oleh itu, setiap operasi mesti ditunjukkan dalam jumlah yang sama pada sekurang-kurangnya dua akaun yang saling berkaitan. Entri dua kali data transaksi menunjukkan alamat hubungan antara akaun ini, hubungan ini disebut korespondensi akaun. Akaun yang sesuai dianggap sebagai akaun yang dipengaruhi dalam satu transaksi perniagaan dengan kaedah entri dua kali.
Menyusun invois surat-menyurat
Penyertaan berganda merangkumi tiga komponen utama - penerangan mengenai operasi, akaun yang dikreditkan dan didebitkan, dan setiap komponen ini dinyatakan dalam jumlah tertentu. Akaun diberi kod numerik, nombornya, dan kandungan operasi dapat dinyatakan menggunakan nombor dan jumlahnya. Setiap transaksi mesti diberi nombor berurutan, ini menunjukkan refleksi transaksi perniagaan ini. Untuk tujuan ini, buku tunai, jurnal pendaftaran dan daftar perakaunan lain disimpan.
Urus niaga perniagaan didaftarkan untuk tujuan pengendalian, pada awalnya ia ditampilkan dalam catatan kronologi sebagai tindakan yang diselesaikan, disertakan dengan bukti dokumentari, dan kemudian dalam pendaftaran sistem sebagai pengeposan transaksi untuk mengimbangi akaun.
Nilai kemasukan berganda dalam akaun perakaunan
Sebagai peraturan, kandungan transaksi perniagaan tidak ditulis pada akun perakaunan, digantikan dengan referensi ke nomor tertentu, dan hasil pengeposan ke akun dinyatakan dalam satu setara dengan wang. Entri berganda mengandungi maklumat yang menggambarkan perubahan objek pada akaun offset yang saling berkaitan, serta sifat arah pergerakan objek perakaunan. Ini juga berisi semua informasi mengenai proses perniagaan yang sedang berjalan, digunakan untuk mengawal kebolehpercayaan transaksi dan memeriksa kebenaran refleksi mereka dalam sistem akaun perakaunan. Kebolehpercayaan dicapai dengan menyatukan rekod transaksi debit dan kredit, serta baki akaun. Sekiranya tidak ada persamaan dalam perolehan dan keseimbangan, ini memberi isyarat tentang kesilapan yang dilakukan semasa mendaftarkan data pada akaun.
