Istilah "perbelanjaan operasi" paling sering digunakan dalam kewangan korporat. Mereka, sebagai peraturan, menetapkan kos yang timbul secara berkala ketika menjalankan perniagaan.
Perbelanjaan operasi adalah kos yang berkaitan dengan pengurusan organisasi, dan juga kegiatannya untuk penjualan produk perkilangan (yang dibekalkan). Ringkasnya, itu adalah kos menjalankan perniagaan.
Jenis perbelanjaan operasi
Perkara yang paling biasa dari perbelanjaan tersebut adalah gaji, yang kadangkala mempunyai jumlah terbesar dalam jumlah perbelanjaan organisasi. Item lain yang juga dapat dimasukkan dalam daftar perbelanjaan operasi adalah perbelanjaan pengiklanan dan pemasaran, perbelanjaan alat tulis, utiliti, perbelanjaan untuk membeli bahan mentah, biaya untuk lesen dan yuran undang-undang, perbelanjaan untuk kegiatan penyelidikan.
Susut nilai, yang mencerminkan penurunan nilai aset bukan semasa dari masa ke masa, juga harus dikaitkan dengan perbelanjaan operasi. Sekiranya berlaku, misalnya, jika kenderaan atau peralatan pengeluaran habis dari masa ke masa dan nilai baki lebih rendah daripada nilai asalnya, maka perbezaan tersebut akan dihapuskira sebagai perbelanjaan susutnilai. Item ini dianggap sebagai perbelanjaan operasi sekiranya aset tersebut digunakan oleh entiti dalam aktiviti operasi.
Perbezaan antara kos operasi dan modal
Juga penting untuk diperhatikan bahawa kos sekali gus yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan cenderung merupakan perbelanjaan modal. Sebagai contoh, mungkin membeli peralatan baru apabila peralatan lama telah disusut nilai sepenuhnya.
Modal dan perbelanjaan operasi dipisahkan terutamanya kerana hakikat bahawa pengurusan syarikat dan bakal pelabur dengan cara ini dapat memperoleh maklumat yang lebih terperinci mengenai di mana wang tersebut akan dibelanjakan sebelum keuntungan itu diperoleh.
Memperoleh dan menggunakan maklumat mengenai dinamika perbelanjaan operasi
Semua firma yang diperdagangkan secara terbuka dan organisasi bukan keuntungan dikehendaki memasukkan perbelanjaan operasi dalam laporan tahunan mereka. Maklumat ini biasanya disertakan dengan carta kewangan yang membandingkan perbelanjaan mengurus tahun kalendar semasa dengan perbelanjaan operasi tahun sebelumnya. Ini memberikan gambaran yang jelas mengenai perubahan dinamik dalam jangka masa yang panjang.
Perakaunan pengurusan dan penggunaan perisian khusus untuk pengiraan kewangan adalah cara yang paling biasa untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan mengenai dinamika perbelanjaan operasi.
Kedudukan kewangan mana-mana firma dalam menghadapi ketidaktentuan pasaran tidak pernah stabil. Oleh itu, sekiranya jumlah perbelanjaan operasi dari tahun ke tahun akan berubah dengan ketara, terutamanya ke atas, pihak pengurusan organisasi harus bersedia untuk menjelaskan kepada pelabur dan pemiutang mengenai sebab-sebab fenomena yang menarik bagi mereka. Mempunyai maklumat terperinci akan membantu mengelakkan tindakan yang tidak diingini dari pihak mereka, serta menentukan punca trend ini, yang diperlukan dalam menyelesaikan masalah kenaikan kos.
