Pembayar PPN mesti menyimpan rekod semua invois yang diterima dan dikeluarkan. Dokumen cukai ini dicatat dalam jurnal khas yang disebut buku pembelian dan buku jualan. Sekiranya anda melakukan kesalahan dalam mendaftarkan dokumen tersebut, pemeriksa cukai akan membebankan jumlah PPN yang dinyatakan pada invois yang salah, di samping itu, mereka juga akan mengenakan cukai dan denda. Itulah sebabnya mengapa perlu memeriksa semua data beberapa kali.
Arahan
Langkah 1
Periksa dahulu bahawa lejar penjualan diformat dengan betul. Setiap invois mesti mempunyai nombor siri, tarikh, nama produk, jumlah PPN dan jumlah nilai. Penomboran berterusan tidak dibenarkan.
Langkah 2
Lihat kehadiran semua tandatangan dan meterai yang diperlukan. Sekiranya terdapat pembetulan, ia mesti disetujui oleh ketua atau ketua akauntan syarikat. Pastikan anda menghubungi pelanggan anda sebelum menjahit lejar penjualan.
Langkah 3
Dalam daftar invois, anda mesti menggabungkan data berikut: nombor dan tarikh invois, jumlah PPN, jumlah kos, nama pembeli, nombor TIN. Pastikan untuk memeriksa jumlah akhir. Untuk melakukan ini, gunakan kunci kira-kira. Sekiranya produk tersebut didermakan, invois tidak perlu dicatat dalam jurnal ini. Sekiranya sebahagian pembayaran telah dibuat, invois pendahuluan tidak dicatat.
Langkah 4
Setelah memeriksa, nombor buku penjualan, jahit, tutup maklumat dengan cap biru organisasi dan tandatangan pengurus. Di bahagian belakang halaman terakhir, tulis berapa banyak halaman yang terdapat di dalam buku ini.
Langkah 5
Teruskan untuk memeriksa buku pembelian. Untuk melakukan ini, lakukan tindakan pendamaian dengan pembekal. Periksa bukan sahaja jumlahnya, tetapi juga nombor dan tarikh invois. Pastikan untuk memeriksa kebenaran menentukan perincian organisasi.
Langkah 6
Selepas itu, periksa jumlahnya dengan data yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira. Ingatlah bahawa dokumen cukai didaftarkan dalam tempoh ketika hak untuk memotong PPN timbul.
Langkah 7
Sekiranya anda melihat kesalahan dalam invois untuk tempoh cukai sebelumnya, batalkan. Isi helaian tambahan, buat penyata PPN yang dikemas kini dan serahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sekiranya invois tidak dijawab, anda harus melakukan perkara yang sama.
