Sebarang jabatan perakaunan tidak lengkap tanpa dokumen yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses dan menyimpan maklumat yang diperlukan yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan. Dokumen adalah pembawa data yang diperlukan yang berkaitan dengan pembayaran, transaksi tunai, dll. Maklumat yang diberikan dalam dokumen perakaunan mencerminkan semua data dan urutan peristiwa dari sudut ekonomi. Program 1C sangat sesuai dalam hal ini.
Arahan
Langkah 1
Lihat kemungkinan yang ditawarkan oleh program ini. Modern 1C mempunyai semua yang anda perlukan untuk perakaunan yang betul. Anda hanya perlu menggunakan keupayaan analisis yang terdapat dalam program ini. Menukar akaun secara manual boleh membawa kepada akibat yang sangat tidak menyenangkan. Contohnya, dalam hal pemecatan ketua akauntan.
Langkah 2
Walau bagaimanapun, jika anda memutuskan untuk menukar nombor akaun, lakukan secara manual mengikut skema berikut.
Langkah 3
Pilih Configurator. Harta dokumen. Markah.
Langkah 4
Tukar nombor akaun yang anda fikirkan sesuai, tetapi ingat bahawa tindakan ini sangat tidak diingini.
Langkah 5
Adakah anda sedar bahawa anda melakukan kesalahan dan tidak mendapat hasil yang diinginkan? Kembalikan semuanya ke kedudukan asalnya. Hidupkan fungsi Penomboran automatik, dan program secara automatik akan memberikan nombor ke dokumen yang baru dibuat.
Langkah 6
Ingin tahu bagaimana Penomboran Auto berfungsi? Cukup sederhana. Sekiranya program menentukan nombor angka, bilangan maksimum antara yang ada dipilih dan ditingkatkan satu unit. Dalam kes nombor teks, program ini berperilaku seperti berikut. Memilih bahagian nombor yang ditentukan menggunakan digit dan menambahkannya satu unit, dengan mengambil kira kehadiran angka nol. Setelah bahagian operasi ini berjaya diselesaikan, program mengembalikan teks yang telah dikeluarkan sebelumnya. Sekiranya terdapat awalan di dalamnya sebelum memproses nombor secara automatik, program mengembalikannya semula.
Langkah 7
Anda akan mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai program ini jika anda belajar bagaimana penugasan automatik algoritma nombor baru berfungsi. Anda tahu bahawa panjang nombornya tidak berubah. Ini adalah syarat program, dan penting. Kenapa? Sekiranya anda menukar nombor secara manual, sebagai contoh, bukan 00017, tetapi 17, program akan secara automatik menambah nombor dengan panjang terpendek. Hasilnya, bukannya 00018, anda akan mendapat 18. Ini adalah kesalahan yang tidak betul!
Langkah 8
Betulkan keadaan. Cari dokumen dengan nombor yang salah dan buat pembetulan yang diperlukan. Namun, penyelesaian yang paling tepat adalah melarang penyuntingan nombor secara manual.
Langkah 9
Tandakan kotak centang "Cegah Penyuntingan".
