Invois adalah dokumen pembayaran yang dibuat mengikut standard tertentu. Ia dikeluarkan oleh penjual barang atau perkhidmatan kepada pelanggan untuk tujuan penyelesaian transaksi pembayaran individu. Bentuk penyata kewangan ini mencatat fakta pesanan yang lengkap, dan juga mengesahkan jumlah PPN yang dibayar untuk pengimbangan selanjutnya. Ikuti peraturan untuk membuat faktur yang betul.
Arahan
Langkah 1
Mulakan prosedur untuk menyusun dokumen dari tarikh penyediaan dan nombor siri invois. Penomboran dilakukan mengikut urutan kronologi.
Langkah 2
Nyatakan butiran yang diperlukan yang tertera pada invois: nama dan alamat pembeli, nama dan harga barang, tempat penghantaran atau penghantaran barang, tarikh transaksi, syarat penjualan, penyediaan perkhidmatan atau prestasi kerja.
Langkah 3
Harap diperhatikan bahawa prosedur untuk mengeluarkan faktur bergantung pada waktu dokumen dibuat: ketika menerima pembayaran sebagian untuk pengiriman yang akan datang, memberikan perkhidmatan atau ketika menghantar barang, melakukan pekerjaan atau memindahkan hak milik.
Langkah 4
Daftarkan invois yang dikeluarkan di lejar penjualan, yang merupakan asas untuk menentukan jumlah pemotongan PPN untuk tempoh cukai. Invois yang diterima oleh pelanggan dicatat dalam buku pembelian dengan cara yang sama.
Langkah 5
Setelah mengisi butiran yang diperlukan, hantarkan invois untuk ditandatangani kepada ketua atau ketua akauntan perusahaan (organisasi). Juga, orang yang diberi kuasa khas yang mempunyai kuasa wakil bagi pihak organisasi atau dilantik dengan perintah ketua mempunyai hak untuk menandatangani.
Langkah 6
Sekiranya anda membuat kesilapan semasa mengisi invois, edit dokumennya. Sahkan perubahan yang dibuat oleh ketua organisasi dengan tandatangan dan capnya. Nyatakan tarikh semakan
Langkah 7
Invois dibuat dalam dua salinan. Yang pertama diberikan oleh pembekal (penjual) kepada pembeli atau pelanggan selambat-lambatnya sepuluh hari dari tarikh penghantaran barang, penyediaan perkhidmatan atau pembayaran di muka. Salinan kedua dibuat oleh pembekal untuk mencatat dalam buku penjualan dan mengira cukai nilai tambah ketika menjual barang, memberikan perkhidmatan, melakukan pekerjaan.
