Sekiranya syarikat menghantar pekerja untuk perjalanan perniagaan, maka setelah kembali, ia wajib membayar balik kos yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Peraturan ini diatur oleh Artikel 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Untuk memperhitungkan transaksi tersebut, laporan pendahuluan dibuat, dan penggantian dibuat dari dana yang dapat dipertanggungjawabkan.
Arahan
Langkah 1
Laporkan dana tersebut kepada pekerja yang sedang melakukan perjalanan perniagaan. Jumlah ini ditentukan oleh pesanan perjalanan perniagaan dan dikira sesuai dengan norma yang ditetapkan oleh undang-undang. Buat pesanan aliran keluar tunai untuk jumlah yang ditentukan dan tandakan tujuan dana. Mencerminkan perakaunan pengeluaran wang tunai di akaun kredit 50 "Juruwang" sesuai dengan akaun 71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab".
Langkah 2
Minta pekerja untuk mengisi laporan awal mengenai borang bersatu AO-1, di mana dia mesti mencerminkan semua perbelanjaan yang dikeluarkan semasa perjalanan perniagaan yang berkaitan dengan tujuan segera dan didokumentasikan. Dengan kata lain, jika pekerja menggunakan pengangkutan awam, maka dia mesti meminta tiket dari konduktor, dan jika dia membeli makanan, maka minta tanda terima. Sekiranya tidak ada dokumen-dokumen ini, orang yang dipertanggungjawabkan tidak berhak untuk menuntut penggantian perbelanjaan untuk sebarang kos yang timbul.
Langkah 3
Hitung jumlah yang dibelanjakan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan. Semua perbelanjaan harus dicerminkan pada kredit akaun 71 sesuai dengan akaun, yang menjadi ciri tujuan perbelanjaan. Sebagai contoh, jika barang dibeli untuk keperluan syarikat, maka akaun 41 "Barang" digunakan; jika perbelanjaan perhotelan atau perbelanjaan untuk makanan dan penginapan dibuat, maka nyatakan 26 "Perbelanjaan umum".
Langkah 4
Ganti perbelanjaan sekiranya melebihi jumlah pelaporan yang dikeluarkan. Untuk melakukan ini, tulis pesanan aliran keluar tunai yang sesuai dan buka catatan di jabatan perakaunan untuk jumlah yang ditentukan: kredit 50 - debit 71. Perlu diingat bahawa penggantian perbelanjaan dalam kes ini tidak berlaku untuk imbuhan untuk pekerjaan yang dilakukan, oleh itu ia tidak membawa faedah ekonomi kepada pekerja dan tidak dikenakan cukai.
